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如何做好IT項(xiàng)目管理

2013-11-25 09:51:14 CIO時代網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評論 (0)
在IT項(xiàng)目實(shí)際管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,遭遇挫折甚至面臨失敗。在亂花漸欲迷人眼的IT項(xiàng)目管理領(lǐng)域內(nèi),IT項(xiàng)目經(jīng)理們總是很容易被各種理論說服,被各種模型吸引,被各種模版包圍??墒?,對一個具
        在IT項(xiàng)目實(shí)際管理中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,遭遇挫折甚至面臨失敗。在亂花漸欲迷人眼的IT項(xiàng)目管理領(lǐng)域內(nèi),IT項(xiàng)目經(jīng)理們總是很容易被各種理論說服,被各種模型吸引,被各種模版包圍??墒?,對一個具體的IT項(xiàng)目來說,什么才是最重要的呢?需要做些什么才能讓IT項(xiàng)目可控,并且朝著成功的方向走近呢?

       一、目標(biāo)管理,知易行難

       在IT項(xiàng)目中,目標(biāo)管理的影子隨處可見,但要真正使員工的積極性發(fā)揮出來,并不是“影子”所能完成的。正所謂“知易行難”,目標(biāo)管理并不僅僅是管理目標(biāo)這么簡單,它有一套完備的目標(biāo)體系。它需要科學(xué)的方法,需要一種對時機(jī)、風(fēng)險(xiǎn)、分寸的把握和判斷的能力。

       (1)什么是目標(biāo)管理

       目標(biāo)管理是管理大師彼得·德魯克在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,他提出目標(biāo)管理與自我控制的相互結(jié)合使用。德魯克認(rèn)為,并不是有了工作才有目標(biāo),而是相反,有了目標(biāo)才能確定每個人的工作。MBO(ManagementByObjectives,目標(biāo)管理)是為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的任務(wù)與目的,給各層級人員從上至下制定切實(shí)可行的目標(biāo),并且各層人員必須在規(guī)定時間內(nèi)完成指定任務(wù)的一種管理方法。

       去掉繁復(fù)的理論體系的包裹,目標(biāo)管理其實(shí)很樸素,手段其實(shí)很簡單。它需要做好三件事--目標(biāo)設(shè)定、制定計(jì)劃并控制、度量目標(biāo)達(dá)成度。也就是說,項(xiàng)目啟動前要有目標(biāo)和計(jì)劃,項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中要有控制,項(xiàng)目結(jié)束之后要對目標(biāo)進(jìn)行度量。目標(biāo)管理的關(guān)鍵點(diǎn)在一頭一尾,頭是分層級設(shè)定目標(biāo),尾就是考核、評價和獎懲。

       因此,目標(biāo)管理是一種程序或過程,項(xiàng)目管理者通過目標(biāo)對下級進(jìn)行管理,當(dāng)確定了項(xiàng)目總體目標(biāo)后,必須對其進(jìn)行有效分解,轉(zhuǎn)變成各個部門/團(tuán)隊(duì)以及各個員工的分目標(biāo),管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對下級進(jìn)行考核、評價和獎懲。所以,目標(biāo)管理量化了目標(biāo),從而使目標(biāo)具體化、可視化。

       (2)目標(biāo)分解與考核量度

       目標(biāo)管理是通過目標(biāo)的設(shè)置和分解、目標(biāo)的實(shí)施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實(shí)現(xiàn)目的的一種管理方法。過程不重要,結(jié)果重要。可能管理過程是松散的,但結(jié)果卻是受到控制的。在目標(biāo)分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者明確,只有每個員工完成了自己的分目標(biāo),整個項(xiàng)目的總目標(biāo)才有完成的希望。

       總的來說,目標(biāo)管理加大了對員工的績效考核力度。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預(yù)。所以,在目標(biāo)管理制度下,監(jiān)督的成分很少,而控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的能力卻很強(qiáng)。

       (3)目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)

       一是目標(biāo)管理對項(xiàng)目內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。例如,對于在技術(shù)上具有可分性、可量化的工作,由于責(zé)任、任務(wù)明確目標(biāo)管理常常會起到立竿見影的效果,而對于技術(shù)不可分的任務(wù)則難以實(shí)施目標(biāo)管理。二是目標(biāo)管理有助于改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的職責(zé)分工。例如,由于項(xiàng)目目標(biāo)的成果和責(zé)任力圖劃歸一個職位或部門,容易發(fā)現(xiàn)授權(quán)不足與職責(zé)不清等缺陷。

       (4)目標(biāo)管理的缺點(diǎn)

       在實(shí)際項(xiàng)目運(yùn)作中,目標(biāo)管理也存在許多明顯的缺點(diǎn)。主要表現(xiàn)在:一是IT項(xiàng)目內(nèi)的許多目標(biāo)都難以定量化、具體化,或許多工作在技術(shù)上不可解,或項(xiàng)目環(huán)境的可變因素越來越多,使項(xiàng)目活動的不確性越來越大,這些都使得IT項(xiàng)目的許多活動制訂數(shù)量化目標(biāo)是很困難的。二是目標(biāo)商定可能增加管理成本。目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費(fèi)時間的,同時每個團(tuán)隊(duì)、個人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能會忽略了相互協(xié)作和總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點(diǎn)和急功近利傾向。三是有時獎懲不一定都能和目標(biāo)成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標(biāo)管理的效果。


       二、為什么目標(biāo)管理也會走進(jìn)死胡同?

       我在接手這個IT項(xiàng)目后,立即按照目標(biāo)管理的方法制定了項(xiàng)目目標(biāo),并進(jìn)行目標(biāo)分解,細(xì)化責(zé)任,同時也進(jìn)行的目標(biāo)量度和考核。但結(jié)果是讓我意想不到,項(xiàng)目績

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責(zé)任編輯:廖生玨

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