二八定律是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴萊多發(fā)明的，他認(rèn)為在任何一組東西中最重要的只占約20%，其余80%盡管是多數(shù)卻是次要的。當(dāng)我們?cè)诿鎸?duì)一大堆紛繁復(fù)雜的工作時(shí)，難免心存畏懼。有的人工作還沒開始就泄氣了，也有的人先做容易的，結(jié)果是永遠(yuǎn)也完成不了最重要的任務(wù)。這時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理要運(yùn)用二八定律，從中找出兩三項(xiàng)最重要的，合理分配時(shí)間集中精力完成。那么，在最重要的兩三項(xiàng)事情完成之后，也就為項(xiàng)目成功奠定決定性的基礎(chǔ)。

       具體來說是，重要又緊急的事情，比任何事情都要優(yōu)先，要必須立即去做或在近期內(nèi)要做好的工作。重要但不緊急，我們工作之中大多數(shù)真正重要的事情都不是急的，可以現(xiàn)在或稍后再做。對(duì)這類工作的注意程度，可以分辨出一個(gè)人辦事有沒有效率。所以，我們要注意把這類工作列入優(yōu)先的行列之中。緊急但不重要的，這一類是表面上看起來需要立刻采取行動(dòng)的事情，但客觀而冷靜地分析一下，我們就可以把它們列入次優(yōu)先工作中去。最后，很多工作只有一點(diǎn)用，既不緊急也不重要，但我們卻常常在做重要的事情之前先做它們，這是本末倒置。這也是最容易使工作效率低下，從而浪費(fèi)時(shí)間。

       （4）定下期限，絕不拖延

       帕金森有一條定律：工作會(huì)展延到填滿所有的時(shí)間。因此，無論是派給自己或別人的任務(wù)，必須要有期限。而且這個(gè)期限要比計(jì)劃提前一些，要給整個(gè)項(xiàng)目留下應(yīng)急的時(shí)間。在任務(wù)的期限內(nèi)可以給自己和項(xiàng)目組員施加壓力，以求盡快把工作完成。尊重制定的時(shí)間期限，不養(yǎng)成拖延的毛病。定期限也是目標(biāo)管理中最有效的方法之一。

       （5）不可忽視目標(biāo)考核

       對(duì)目標(biāo)績(jī)效進(jìn)行考核與評(píng)估，且將基于績(jī)效對(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)懲是目標(biāo)管理核心之一。但非常遺憾的是，對(duì)目標(biāo)忽視考核是IT項(xiàng)目普遍存在的一個(gè)問題。要做到這一點(diǎn)，最有效的辦法是設(shè)定項(xiàng)目的考核制度。達(dá)到預(yù)定的期限后，下級(jí)首先進(jìn)行自我評(píng)估，提交書面報(bào)告；然后上下級(jí)一起考核目標(biāo)完成情況，決定獎(jiǎng)懲；如果目標(biāo)沒有完成，應(yīng)分析原因總結(jié)教訓(xùn)。

       總而言之，在不斷變化的環(huán)境之下，IT項(xiàng)目管理必須要具備新的核心能力，其中首位的就是注重以目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為核心的目標(biāo)管理方法。