接下來，公司將在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成營(yíng)銷管理系統(tǒng)的基線版本向全網(wǎng)推廣。李志杰 攝

 

日前，南方電網(wǎng)公司營(yíng)銷管理系統(tǒng)在廣東電網(wǎng)公司佛山、中山、清遠(yuǎn)供電局3個(gè)試點(diǎn)單位實(shí)現(xiàn)單軌上線運(yùn)行。接下來，公司將在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上形成營(yíng)銷管理系統(tǒng)的基線版本向全網(wǎng)推廣，計(jì)劃在年底實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)上線運(yùn)行。

 

3個(gè)試點(diǎn)單位發(fā)展水平不一、特色各異，在試點(diǎn)過程中，各單位都遇到了哪些難題？又是如何應(yīng)對(duì)的？近期，記者對(duì)此進(jìn)行了采訪。在系統(tǒng)推廣應(yīng)用過程中，類似問題其他供電局可能也會(huì)遇到，試點(diǎn)單位的路徑或許可供借鑒。

 

供電所基礎(chǔ)薄弱數(shù)據(jù)質(zhì)量提升難如何突破？

“手把手”指導(dǎo)保障數(shù)據(jù)質(zhì)量

 

清遠(yuǎn)供電局是3家試點(diǎn)單位中唯一一家既有子公司又有分公司的單位。供電所基礎(chǔ)薄弱，各縣級(jí)供電企業(yè)水平參差不齊，給試點(diǎn)工作帶來不少難度。為了不給下屬供電所增加額外負(fù)擔(dān)，接到試點(diǎn)“軍令狀”后，清遠(yuǎn)供電局市局層面先消化網(wǎng)、省公司下達(dá)的任務(wù)，弄清楚系統(tǒng)建什么、怎么建、預(yù)期效果后，將任務(wù)細(xì)化成指引手冊(cè)，“手把手”地指導(dǎo)各供電所。

 

數(shù)據(jù)遷移和提升是系統(tǒng)建設(shè)的最大困難。在正式啟動(dòng)建設(shè)之前，清遠(yuǎn)供電局就制定數(shù)據(jù)核對(duì)指引，細(xì)化到每一個(gè)步驟該怎么做，并劃定核查重點(diǎn)，如梳理客戶姓名、聯(lián)系方式、銀行賬號(hào)、電表資產(chǎn)編號(hào)等之間的邏輯關(guān)系與準(zhǔn)確性。

 

記者了解到，由于工作量大、難度高，清遠(yuǎn)供電局專門成立了一個(gè)小組，負(fù)責(zé)綜合性工作，如數(shù)據(jù)質(zhì)量分析等，若明確了用戶缺失什么數(shù)據(jù)，基層供電所只要根據(jù)分析結(jié)果直接補(bǔ)上即可。清遠(yuǎn)供電局市場(chǎng)部副主任曾森楊表示：“指引是市供電局根據(jù)實(shí)際制定的，不是空任務(wù)，所以基層上手快。”據(jù)悉，截至去年8月底，清遠(yuǎn)供電局累計(jì)完成1.9億條問題數(shù)據(jù)的核查和整改。

 

界定角色權(quán)限降低失準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)

 

“由于舊系統(tǒng)存在一定漏洞，基層以往在業(yè)務(wù)操作中角色權(quán)限模糊，時(shí)常出現(xiàn)無授權(quán)卻可操作的現(xiàn)象。譬如一個(gè)只有查詢數(shù)據(jù)的角色卻獲得了相關(guān)統(tǒng)計(jì)的權(quán)限，這可能帶來數(shù)據(jù)失準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)。”新系統(tǒng)建設(shè)過程中，由于業(yè)務(wù)、工單流程變動(dòng)較多，盡管雙軌運(yùn)行前曾組織兩次人員權(quán)限梳理配置，然而真正開始雙軌運(yùn)行后，仍然存在不少需要重新調(diào)整權(quán)限的人員。對(duì)此，清遠(yuǎn)供電局將人員角色權(quán)限下發(fā)到各縣級(jí)供電企業(yè)管理員進(jìn)行配置，并以清城供電局東城供電所為模板，全面梳理了各個(gè)崗位的角色權(quán)限，并在其他基層供電所推廣。

 

“新系統(tǒng)的人員角色權(quán)限細(xì)化到菜單項(xiàng)，會(huì)讓一些員工一時(shí)不太適應(yīng)。”曾森楊說，“正如目前新舊營(yíng)銷系統(tǒng)更換一樣，起初大家都會(huì)依賴舊系統(tǒng)，但隨著新系統(tǒng)規(guī)范、簡(jiǎn)單、便捷等優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)，大家也會(huì)習(xí)慣新系統(tǒng)。”

 

固化結(jié)算模式自動(dòng)監(jiān)管提效率

 

“清遠(yuǎn)小水電多達(dá)1400多家，電費(fèi)結(jié)算模式復(fù)雜。”廣東電網(wǎng)公司市場(chǎng)部副主任王國(guó)瑞介紹，清遠(yuǎn)供電局全程參與購(gòu)電模塊開發(fā)及測(cè)試，確保小水電購(gòu)電模塊滿足業(yè)務(wù)需求。

 

試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)對(duì)于有著相似情況的云南、貴州一些地區(qū)有著重要的借鑒意義。據(jù)清遠(yuǎn)供電局市場(chǎng)部肖苑介紹，新系統(tǒng)建成讓小水電結(jié)算這件費(fèi)事費(fèi)神的工作變得更輕松。尤其是“掛燈籠式”小水電，一條線上好幾家，以往每次結(jié)算都要根據(jù)之前的協(xié)商公式人工算出結(jié)果后錄入系統(tǒng)，一不小心容易出現(xiàn)誤差，由于缺乏流程控制與規(guī)范管理，其中也存在一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

 

現(xiàn)在，在新系統(tǒng)中設(shè)置好公式后，只要錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)套用公式進(jìn)行結(jié)算。記者了解到，清遠(yuǎn)供電局以往每個(gè)月通過手動(dòng)結(jié)算所轄范圍內(nèi)小水電電費(fèi)至少需要兩個(gè)工作日，而有了新系統(tǒng)，雖然前期花了近1個(gè)月錄入結(jié)算公式，但后期結(jié)算就可以一勞永逸。此外，更改或變更會(huì)留下完整的業(yè)務(wù)操作記錄，系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行流程監(jiān)管。