企業(yè)管理信息化項目實施探討

2013-12-03 15:42:32 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，隨著國家對國有企業(yè)改革的深入，市場經(jīng)濟逐漸占主導地位，電力行業(yè)競價上網(wǎng)已是大勢所趨，企業(yè)的競爭力來自于經(jīng)濟效益，而效益又依賴于管理和生產(chǎn)技術水平的提高；只有將信息技術與管理合理融合，建立符合企業(yè)實際的管理信息系統(tǒng)，才能不斷提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)比競爭對手更有效地運作、更快的做出正確決策，持續(xù)提高經(jīng)濟效益，從而增強自身競爭力。

企業(yè)管理信息化建設重在實效，選擇要符合企業(yè)現(xiàn)有實際能力，一味追求與國際接軌，不考慮自身承受能力，再好的系統(tǒng)、再好的軟件也無法保證實施成功。企業(yè)管理信息化建設應循序漸進，沒有一步到位的企業(yè)，同樣，也沒有一步到位的軟件（或系統(tǒng)）。某些企業(yè)想通過上一個信息管理軟件，就能使自己的企業(yè)管理水平脫胎換骨或與國際接軌，這是不切實際的想法，也是不可能實現(xiàn)的。
作為信息中心的工作人員，我有幸參與了我廠的EAM（資產(chǎn)管理）系統(tǒng)及FMIS（財務管理）系統(tǒng)兩個項目的實施工作。在5年的實施工作中，使我深刻認識到信息化建設應循序漸進，每上一個管理軟件都是對企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)或管理流程甚至體制結(jié)構(gòu)的梳理，使企業(yè)管理趨于科學化、規(guī)范化、標準化，而實現(xiàn)這一切的前提是：基礎工作要扎實，基礎數(shù)據(jù)要準確，標準制定要科學，工作流程要規(guī)范。
一個信息化項目的建設，從制定方案到最后上線運行，要經(jīng)過幾個環(huán)節(jié)，以下我將在實施工作中的一些經(jīng)驗得失與大家共同分享。

一、科學制定項目實施計劃
在實施項目前要制定科學的、行之有效的實施計劃。計劃一旦被甲乙雙方認可后，應嚴格按此計劃執(zhí)行，任何一方不得擅自修改或拖延時間。因此，在制定計劃時甲乙雙方共同商議，并應充分考慮各種可能的影響因素，擬訂應變措施，安排相應時間解決，并寫入計劃之中。一個信息化項目（尤其是涉及管理的系統(tǒng)軟件）不是安裝一個軟件或設備那么簡單的事情，它涉及相關部門或整個企業(yè)各個部門的崗位及業(yè)務的方方面面的管理過程，不應以行政命令限定短期內(nèi)完成，急于求成只能適得其反，無法保證質(zhì)量，項目實施難以成功。

二、軟件認知培訓
在制定解決方案之前，應先對部門領導及相關業(yè)務人員進行軟件功能的培訓。通過參與我廠這兩個項目的實施，我感到在制定解決方案前非常有必要對相關人員進行軟件功能的培訓，只有業(yè)務人員對將要使用的軟件功能有了一定了解，才能對日后的解決方案的制定提出相應的改進要求。我經(jīng)常聽到這樣的話：“如果這個項目的實施能夠重來一次的話，肯定會做得比現(xiàn)在好。”“當初都不知道是怎么回事兒，就糊里糊涂的定了方案。”
已往的項目實施都是先進行現(xiàn)狀調(diào)研，需求分析調(diào)研，制定解決方案，組織人員實施，最后才是最終用戶（業(yè)務相關人員）培訓。在制定方案時用戶并不了解新軟件的功能，提不出相應的要求，而項目上線后，用戶經(jīng)常提出這兒要修那兒要改，既延長實施時間，同時，由于一些基礎框架已經(jīng)定型，不可能進行根本改變，也會影響實施效果。