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流程設(shè)計(jì)篇

2013-10-21 10:51:36 EP電力信息化網(wǎng)  點(diǎn)擊量: 評(píng)論 (0)
百日工程人憔悴,身心疲憊終不悔。人生難得幾拼搏,勤奮智慧越天河。壯士瀟灑穩(wěn)奠基,豪杰拋墨藍(lán)圖記。業(yè)務(wù)梳理波瀾起,化險(xiǎn)合一重設(shè)計(jì)。五、完成未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)從11月27日開始,基于業(yè)務(wù)訪談及第一階段現(xiàn)狀業(yè)
百日工程人憔悴,

身心疲憊終不悔。

人生難得幾拼搏,

勤奮智慧越天河。

壯士瀟灑穩(wěn)奠基,

豪杰拋墨藍(lán)圖記。

業(yè)務(wù)梳理波瀾起,

化險(xiǎn)合一重設(shè)計(jì)。

五、完成未來(lái)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)

1127日開始,基于業(yè)務(wù)訪談及第一階段現(xiàn)狀業(yè)務(wù)流程差異分析及改進(jìn)建議的成果,項(xiàng)目辦在對(duì)業(yè)務(wù)需求進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上,將跨部門、跨專業(yè)模塊的流程進(jìn)行重點(diǎn)梳理,并且逐個(gè)設(shè)計(jì)未來(lái)業(yè)務(wù)流程,整個(gè)流程設(shè)計(jì)工作重點(diǎn)包含以下內(nèi)容:參照國(guó)網(wǎng)典設(shè)業(yè)務(wù)流程,考慮省業(yè)務(wù)實(shí)際;重點(diǎn)解決當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,體現(xiàn)模塊之間的信息集成共享和接口銜接,處理好線上運(yùn)行和線外運(yùn)行的關(guān)系。至1225日,各專業(yè)組完成全部未來(lái)業(yè)務(wù)流程的討論。確定未來(lái)業(yè)務(wù)流程312個(gè),其中跨部門業(yè)務(wù)流程105個(gè)。200916日至7日,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)主持各專業(yè)組討論、協(xié)調(diào)和確定流程設(shè)計(jì)和系統(tǒng)實(shí)施范圍建議方案。

 

 

1月8日起至15日,各專業(yè)組討論并撰寫完成試點(diǎn)實(shí)施系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔(初稿),討論報(bào)表、接口、表單開發(fā)需求及開發(fā)清單并初步確認(rèn)。通過(guò)未來(lái)業(yè)務(wù)流程的討論, 咨詢公司對(duì)ERP系統(tǒng)實(shí)施范圍提出了建議,并形成了向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)的材料文檔,其中包括本階段工作成果和下一階段各專業(yè)模塊實(shí)施范圍的建議。

1月16日,黨組會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)上最終確定了ERP項(xiàng)目的實(shí)施范圍。即確定實(shí)施財(cái)務(wù)、物資、項(xiàng)目、設(shè)備4個(gè)模塊,總計(jì)244個(gè)流程,其中確定系統(tǒng)實(shí)施流程215個(gè),確定線外流程29個(gè)。

未來(lái)業(yè)務(wù)流程梳理:從11月中旬開始,項(xiàng)目工作進(jìn)入未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)階段,各專業(yè)組共計(jì)召開125場(chǎng)次流程優(yōu)化討論會(huì),參與人數(shù)達(dá)520人次,設(shè)計(jì)未來(lái)業(yè)務(wù)流程321個(gè)。對(duì)于流程討論中涉及的重點(diǎn)問(wèn)題,項(xiàng)目辦和各專業(yè)組組長(zhǎng)多次召開專題會(huì)討論,并與各分管副總進(jìn)行了12場(chǎng)次流程確認(rèn)會(huì)。

完成未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

各專業(yè)組顧問(wèn)從11月中旬開始,歷時(shí)一個(gè)半月,與公司本部及沈陽(yáng)、鞍山、本溪三個(gè)試點(diǎn)供電公司的各相關(guān)部門人員和關(guān)鍵用戶就未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)開展了多輪次的深入研討。各專業(yè)組在305個(gè)國(guó)網(wǎng)典型設(shè)計(jì)流程的基礎(chǔ)上,共討論流程362個(gè),完成遼寧電力未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)321個(gè),其中典設(shè)不適用于遼寧電力的流程41個(gè)。所有321個(gè)業(yè)務(wù)流程與國(guó)網(wǎng)典設(shè)模板進(jìn)行了差異化分析比較,無(wú)差異的流程占所有未來(lái)流程總數(shù)的22.5%,差異較小的占58.6%,差異較大的占14%,新增流程占4.1%。

遼寧電力未來(lái)業(yè)務(wù)流程與國(guó)網(wǎng)典設(shè)差異符合度分析遵循如下原則:1)對(duì)于網(wǎng)省存在,典設(shè)不存在的流程,屬于差異,并且差異度為100%;2)對(duì)業(yè)務(wù)流程控制節(jié)點(diǎn)與國(guó)網(wǎng)典型設(shè)計(jì)模板控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行比較,通過(guò)控制節(jié)點(diǎn)的差異判斷流程差異符合度;3)流程符合度的計(jì)算公式采用:流程符合度 = [符合度95% × 流程個(gè)數(shù)+符合度90% × 流程個(gè)數(shù)+…]/流程個(gè)數(shù)總和;4)對(duì)于國(guó)網(wǎng)典設(shè)存在,而網(wǎng)省公司不存在的流程,不屬于差異;5)流程名稱細(xì)微不同但所指內(nèi)容相同的流程,不屬于差異;6)網(wǎng)省流程和典設(shè)流程,對(duì)相同流程的合并或拆分,不屬于差異;7)審批環(huán)節(jié)設(shè)置不同的,不屬于差異。

整體差異情況如下表所示,與國(guó)網(wǎng)典設(shè)模板的符合度為85%。


 

各專業(yè)組通過(guò)對(duì)遼寧電力未來(lái)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì),重點(diǎn)規(guī)范了公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理流程,明確了各業(yè)務(wù)部門及業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工,并在業(yè)務(wù)流程詳細(xì)描述中加以明確。

一、 未來(lái)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)優(yōu)化提升及系統(tǒng)實(shí)施預(yù)期效益ERP系統(tǒng)特點(diǎn)就在于它是一套融合了先進(jìn)管理思想的高集成性的系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物資流、資金流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成,有效提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率、降低管理成本開銷, 并能夠根據(jù)企業(yè)自身的要求和特點(diǎn)進(jìn)行靈活的系統(tǒng)配置和調(diào)整,通過(guò)ERP系統(tǒng)固化管理模式和管理流程,打破部門壁壘,強(qiáng)化部門間的協(xié)同與合作。。

通過(guò)業(yè)務(wù)流程規(guī)范和系統(tǒng)實(shí)施,建立和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化編碼體系:標(biāo)準(zhǔn)化物資編碼體系,標(biāo)準(zhǔn)化供應(yīng)商編碼體系,標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理編碼體系,標(biāo)準(zhǔn)化人員編碼體系。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施促進(jìn)人事崗位體系的建立完善,規(guī)范、整合各項(xiàng)人事數(shù)據(jù)。

通過(guò)財(cái)務(wù)與設(shè)備模塊的集成實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”一致,規(guī)范遼寧省公司設(shè)備資產(chǎn)的歸口管理。

通過(guò)財(cái)務(wù)與物資模塊的集成,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)的全過(guò)程監(jiān)控與管理,采購(gòu)與付款無(wú)縫集成,庫(kù)存數(shù)量和金額

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責(zé)任編輯:何健

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