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流程設(shè)計篇

2013-10-21 10:51:36 EP電力信息化網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
百日工程人憔悴,身心疲憊終不悔。人生難得幾拼搏,勤奮智慧越天河。壯士瀟灑穩(wěn)奠基,豪杰拋墨藍圖記。業(yè)務(wù)梳理波瀾起,化險合一重設(shè)計。五、完成未來業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計從11月27日開始,基于業(yè)務(wù)訪談及第一階段現(xiàn)狀業(yè)

與財務(wù)賬保持一致。

通過項目、財務(wù)、物資模塊的集成,實現(xiàn)對項目前期管理、設(shè)計與計劃、執(zhí)行與監(jiān)控、項目竣工管理的全周期管理。

1、財務(wù)管理:預(yù)算控制:目前財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)的預(yù)算控制,往往是到財務(wù)憑證產(chǎn)生的時點才進行預(yù)算的檢查,而不是從整個業(yè)務(wù)的起點就將預(yù)算控制作為一個總綱。在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計中,充分考慮了ERP系統(tǒng)各業(yè)務(wù)模塊的集成性特點,實現(xiàn)對預(yù)算的全過程控制,包括物資采購預(yù)算控制、項目預(yù)算控制、資產(chǎn)運維預(yù)算控制、費用報銷預(yù)算控制等。

集中核算:目前遼寧電力物資的實際管理和財務(wù)賬面管理存在脫節(jié)現(xiàn)象,在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計中,將物資的賬務(wù)管控和實物管控集成在一起,將物資賬務(wù)處理的功能前移到物資管理部門完成,當物資發(fā)生變動時,系統(tǒng)會自動按預(yù)先設(shè)定的規(guī)則記賬,實現(xiàn)賬實一致。


資金管理:目前部分地市公司下屬區(qū)縣供電分公司依然保有銀行賬戶,通過每月劃款進行資金下?lián)?,不利于資金的預(yù)測和統(tǒng)一管理,且影響地市公司總體賬務(wù)反映的及時性、準確性,在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計中,消除區(qū)縣分公司的獨立核算形式,形成地市一本賬,區(qū)縣分公司僅承擔運營職能,在資金管理上初步統(tǒng)一使用備用金制,并逐步提升為省公司層面的資金統(tǒng)一控管。

資產(chǎn)管理:目前固定資產(chǎn)和設(shè)備的關(guān)聯(lián)性差,部門間信息不共享,資產(chǎn)的實物管理和賬務(wù)管理嚴重脫節(jié),在未來業(yè)務(wù)流程設(shè)計中,采取固定資產(chǎn)和設(shè)備聯(lián)動的方式,在設(shè)備信息發(fā)生變化的同時系統(tǒng)自動更新資產(chǎn)相關(guān)信息,把資產(chǎn)基礎(chǔ)信息、價值信息和實物管理有機地結(jié)合起來,既減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)維護,也保證了數(shù)據(jù)的實時性和唯一性,同時也有利于對責權(quán)的劃分。

2、物資管理:通過遼寧電力的各類物資主數(shù)據(jù)管理流程的梳理,規(guī)范并建立物資標準化體系,形成一套統(tǒng)一的物資編碼,為規(guī)范化、集約化的物資采購和倉儲管理提供基礎(chǔ)和保障。

規(guī)范統(tǒng)一供應(yīng)商管理流程,設(shè)立集中的供應(yīng)商管理和維護體系,強化供應(yīng)商準入機制,規(guī)范供應(yīng)商動態(tài)考核與評估。

通過采購流程的梳理,明確物資分公司、地市物資供應(yīng)處、建設(shè)分公司等單位或部門職能界定,通過實施ERP采購功能,實現(xiàn)物資采購的全過程監(jiān)控和有效管理。在系統(tǒng)中固化采購申請的審批、供應(yīng)商的管理、采購訂單的建立和審批以及后續(xù)的收貨處理、發(fā)票校驗、付款等流程,在采購過程的各個環(huán)節(jié)管理監(jiān)控采購業(yè)務(wù),確保整個采購過程的信息實時反映。

通過流程設(shè)定,規(guī)范集中招標和采購原則,為物資的采購過程設(shè)立了若干控制點,明確分工,體現(xiàn)規(guī)范化、集約化管理的規(guī)模效應(yīng)。

通過將備品備件的庫存物資管理和設(shè)備維護相集成,實現(xiàn)備品備件管理的及時、準確、高效。在物資管理條線集中管理備品備件庫存,將備品備件的使用與維修業(yè)務(wù)掛鉤,跟蹤備品備件的使用情況和收發(fā)情況,將備品備件的庫存計劃與相應(yīng)的設(shè)備維護關(guān)聯(lián)起來,提高備品備件的庫存管理水平和數(shù)據(jù)準確性,保證備品備件的及時供應(yīng)。

通過采購過程管理和項目管理的密切集成,實現(xiàn)對工程物資供貨及時性和準確性的全程監(jiān)控,協(xié)助項目及時結(jié)算和正確轉(zhuǎn)資。通過在工程項目結(jié)構(gòu)中添加物料組件,產(chǎn)生采購申請,將采購申請、采購訂單、收貨后的庫存物資同項目掛鉤,達到??顚S?,全程跟蹤,讓各級領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時監(jiān)控項目相關(guān)物資的采購進展和狀態(tài),及時處理采購過程中的各種問題,既保證了項目供貨的及時性,又提高了項目結(jié)算的效率和準確程度。

3、項目管理:通過流程深化梳理整合技經(jīng)資源,加強了技經(jīng)工作的系統(tǒng)性與連貫性,明晰了造價控制的主要環(huán)節(jié)與手段。通過ERP系統(tǒng)與造價管理系統(tǒng)的整合,完善造價管理,從而減少概算出錯幾率。

及時歸集項目過程信息,加快項目竣工結(jié)決算與資產(chǎn)轉(zhuǎn)固。未來流程首先根據(jù)初設(shè),針對項目建立標準的工作分解結(jié)構(gòu),并確保項目工作分解結(jié)構(gòu)與未來的生產(chǎn)設(shè)備管理相對應(yīng)。在項目實施過程中,不斷分攤設(shè)備費之外的其它費用,快捷有效地收集和整理項目相關(guān)文檔,及時歸集項目過程信息;工程竣工后即刻形成驗收清單,著手向固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資,促進工程結(jié)算、提高決算速度。  

建立標準的項目管理編碼體系。標準良好的項目編碼體系既能滿足國網(wǎng)管理規(guī)范的要求,又能確?;?、物資、財務(wù)、計劃等環(huán)節(jié)信息交互的有效性,并有利于項目的全生命周期管理。

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責任編輯:何健

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