中國(guó)大唐集團(tuán)公司綜合信息管理系統(tǒng)案例
企業(yè)名稱:中國(guó)大唐集團(tuán)公司所屬行業(yè):主要從事電力能源的開發(fā)、投資、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理;組織電力(熱力)生產(chǎn)和銷售;電力設(shè)備制造、設(shè)備檢修與調(diào)試;電力技術(shù)開發(fā)、咨詢;電力工程、電力環(huán)保工程承包與咨詢以及新能
企業(yè)名稱:中國(guó)大唐集團(tuán)公司
所屬行業(yè):主要從事電力能源的開發(fā)、投資、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)和管理;組織電力(熱力)生產(chǎn)和銷售;電力設(shè)備制造、設(shè)備檢修與調(diào)試;電力技術(shù)開發(fā)、咨詢;電力工程、電力環(huán)保工程承包與咨詢以及新能源開發(fā)大唐集團(tuán)是2002年12月29日在原國(guó)家電力公司部分企事業(yè)單位基礎(chǔ)上組建而成的特大型發(fā)電企業(yè)集團(tuán),是全國(guó)五大發(fā)電集團(tuán)之一,是中央直接管理的國(guó)有獨(dú)資公司,國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的國(guó)家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)和國(guó)家控股公司試點(diǎn)。2010年7月,中國(guó)大唐集團(tuán)公司首次入選世界500強(qiáng)企業(yè),412位。
發(fā)展戰(zhàn)略
把集團(tuán)公司建設(shè)成經(jīng)營(yíng)型、控股型,市場(chǎng)化、集團(tuán)化、現(xiàn)代化、國(guó)際化,具有較強(qiáng)發(fā)展能力、盈利能力和國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)能力的國(guó)際知名能源公司。
信息化動(dòng)因
在集團(tuán)公司成立后,雖然通過(guò)預(yù)算管理制度的建立,在一定程度上提高了集團(tuán)的整體預(yù)算管理水平,但是隨著集團(tuán)的快速發(fā)展,預(yù)算管理任務(wù)越來(lái)越重,中國(guó)大唐集團(tuán)一直在尋求各種辦法解決預(yù)算管理中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。這些問(wèn)題主要體現(xiàn)在:
1、由于使用的是Excel表,無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,限制了數(shù)據(jù)在不同業(yè)務(wù)部門中的廣泛應(yīng)用,所有的交流和溝通需要人為控制,很難保證溝通的效果和效率。
2、無(wú)法實(shí)現(xiàn)與其他相關(guān)軟件(如:財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)等)建立接口,過(guò)多依賴人工輸入,數(shù)據(jù)處理效率低。
3、制定預(yù)算的流程時(shí)間較長(zhǎng),尤其對(duì)于需要多次“上報(bào)-審核-溝通-修改-再上報(bào)-審批”流程控制情況無(wú)法處理。
4、難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算的執(zhí)行情況,無(wú)法主動(dòng)為各級(jí)管理部門提供有效預(yù)算執(zhí)行的分析報(bào)告,無(wú)法實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司向下鉆取數(shù)據(jù)的需求。
5、歷史數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好管理,而且容易丟失,更無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)的滾動(dòng)預(yù)測(cè)。
解決方案
1、構(gòu)建全新的網(wǎng)絡(luò)化的預(yù)算管理系統(tǒng),將原有單機(jī)版的預(yù)算編制、數(shù)據(jù)上報(bào)、預(yù)算匯總和合并預(yù)算統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)下,最終建立一個(gè)涵蓋集團(tuán)和二級(jí)公司、電廠,延伸到大唐集團(tuán)各個(gè)預(yù)算單位的預(yù)算管理系統(tǒng)。
2、將預(yù)算編制、預(yù)算分解、預(yù)算執(zhí)行等預(yù)算管理環(huán)節(jié)納入到統(tǒng)一平臺(tái),并能方便對(duì)預(yù)算模型進(jìn)行調(diào)整和修改,通過(guò)信息化的手段達(dá)到控制整個(gè)中國(guó)大唐集團(tuán)預(yù)算編制、執(zhí)行、調(diào)整工作的目標(biāo)。
3、建立預(yù)算執(zhí)行分析數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算、資金結(jié)算系統(tǒng)緊密集成,將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)引入到預(yù)算管理系統(tǒng)中,方便用戶對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,也為下一輪的預(yù)算編制提供歷史數(shù)據(jù)依據(jù),實(shí)現(xiàn)預(yù)算的事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,從而達(dá)到提前預(yù)警,防范風(fēng)險(xiǎn)的目的,從而防患于未然。

責(zé)任編輯:葉雨田
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