規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用

2013-12-13 10:53:02 大云網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

摘要企業(yè)信息化管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志和可持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)。它從根本上解決了企業(yè)所面臨的人員、周期、成本、質(zhì)量、維護(hù)等一系列問(wèn)題。本文介紹了大連供電公司規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和應(yīng)用內(nèi)容。文章首先介紹了現(xiàn)有管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題，接著針對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀并采用當(dāng)今先進(jìn)的技術(shù)，建設(shè)整個(gè)大連供電公司規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)，詳細(xì)闡述了有關(guān)系統(tǒng)架構(gòu)、特點(diǎn)、功能等內(nèi)容

關(guān)鍵詞企業(yè)管理規(guī)范性文件架構(gòu) 信息共享分工協(xié)作工作流群件系統(tǒng) 建模工具

1 引言

公司的規(guī)范性文件發(fā)布借閱過(guò)程需要經(jīng)過(guò)起草、審核、批準(zhǔn)等多個(gè)步驟，操作過(guò)程中涉及人員眾多，人工辦理過(guò)程不僅浪費(fèi)大量的人力，同時(shí)也浪費(fèi)了大量的辦公用品，而且由于經(jīng)辦人出差等原因極易造成文件借閱申請(qǐng)的積壓，借閱不便，工作不能及時(shí)開(kāi)展，使企業(yè)工作效率低下，對(duì)企業(yè)的社會(huì)聲譽(yù)有一定的影響。因此，建立一整套符合生產(chǎn)、科研活動(dòng)規(guī)律的生產(chǎn)管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、財(cái)務(wù)管理等科學(xué)管理制度是非常必要的。一些優(yōu)秀企業(yè)正在以全新的視角和理念探索并實(shí)施新的管理體系，規(guī)范性文件管理信息系統(tǒng)無(wú)疑為大連供電公司企業(yè)管理水平的整體提升提供了更為實(shí)用的手段。

2、現(xiàn)有管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

企業(yè)內(nèi)部的管理文件種類繁多，規(guī)范性的要求高，管理難度大，要對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、全面的管理，提高企業(yè)文件檔案的管理水平，確保企業(yè)管理體系的良好運(yùn)行是一項(xiàng)非常重要的工作。

但是，隨著信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，逐漸暴露出原有系統(tǒng)的問(wèn)題，突出表現(xiàn)為：

1、公司的規(guī)范性文件發(fā)布借閱過(guò)程需要經(jīng)過(guò)起草、審核、批準(zhǔn)等多個(gè)步驟，操作過(guò)程中涉及人員眾多，人工辦理過(guò)程不僅浪費(fèi)大量的人力，同時(shí)也浪費(fèi)了大量的辦公用品，而且由于經(jīng)辦人出差等原因極易造成文件借閱申請(qǐng)的積壓，借閱不便，工作不能及時(shí)開(kāi)展，使企業(yè)工作效率低下。

2、隨著供電公司各個(gè)職能部門(mén)分工的完善，近幾年來(lái)，各有關(guān)部門(mén)都承擔(dān)了大量的規(guī)范性文件發(fā)布整理工作，對(duì)于這些規(guī)范性文件，有一部分是由企管處管理，另外還有一部分是分散管理，各部門(mén)只負(fù)責(zé)管理自己職能部分的規(guī)范性文件資料，資料的分散管理不利于員工的維護(hù)和查閱。

3、各部門(mén)的規(guī)范性文件都是紙質(zhì)文件保存歸檔，統(tǒng)一存放，一旦發(fā)生火災(zāi)等不可預(yù)測(cè)的種種事故，將對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失；歸檔的編號(hào)索引排列不規(guī)范，查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

4、對(duì)于公司發(fā)布的各種規(guī)范性文件，由于涉及到的部門(mén)眾多，容易

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責(zé)任編輯：和碩涵

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