概。

　　ERP項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本控制機(jī)制將改變傳統(tǒng)意義上的由費(fèi)用控制部門對(duì)已經(jīng)發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行事后比對(duì)的模式，而是將費(fèi)用控制功能貫穿到整個(gè)實(shí)施過(guò)程中，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的控制，減少費(fèi)用控制的被動(dòng)性。

　　6．4物資采購(gòu)管理

　　對(duì)于所有項(xiàng)目發(fā)生的設(shè)備采購(gòu)都需有統(tǒng)一的規(guī)范可循，過(guò)程中所有的采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單等系統(tǒng)憑證都設(shè)定必須填寫的相關(guān)內(nèi)容，記錄了明細(xì)的采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)，要求采購(gòu)過(guò)程做到精細(xì)化的過(guò)程管理，建立一套精準(zhǔn)并且是實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的工程采購(gòu)管理體系。

　　6．4．1采購(gòu)申請(qǐng)和預(yù)留

　　采購(gòu)申請(qǐng)中包含的信息有：物料編號(hào)、技術(shù)參數(shù)及技術(shù)規(guī)范(在物料未完全確定時(shí)，著重于技術(shù)參數(shù))、需求數(shù)量、需求日期、評(píng)估價(jià)格、項(xiàng)目編號(hào)WBS、項(xiàng)目聯(lián)系人等。而預(yù)留則相當(dāng)于目前管理中的領(lǐng)料單，自動(dòng)傳遞到倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)倉(cāng)庫(kù)對(duì)項(xiàng)目物資完成收貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員將根據(jù)預(yù)留對(duì)項(xiàng)目物資進(jìn)行發(fā)貨處理，收發(fā)貨處理自動(dòng)將項(xiàng)目的物資采購(gòu)的實(shí)際成本記錄在對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目成本預(yù)留中包含的信息有：物料編號(hào)、需求數(shù)量、項(xiàng)目編號(hào)等。

    　6．4．2采購(gòu)過(guò)程

　　項(xiàng)目管理人員通過(guò)手動(dòng)輸入物料需求清單的模式，利用項(xiàng)目中掛物料組件的功能，將物料需求計(jì)劃中的設(shè)備，逐個(gè)或批量掛入項(xiàng)目，最終形成物料采購(gòu)申請(qǐng)。

　　針對(duì)具備一定項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理模塊操作經(jīng)驗(yàn)的單位，可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作模式，基于項(xiàng)目的設(shè)備清冊(cè)，在系統(tǒng)外整理好生成物料采購(gòu)申請(qǐng)所需的信息，通過(guò)開發(fā)的程序一次性將設(shè)備清冊(cè)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)。

　　物料采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理者的審批自動(dòng)傳遞到物資采購(gòu)部門形成正式采購(gòu)需求。釋放項(xiàng)目產(chǎn)生物料采購(gòu)申請(qǐng)后，同時(shí)自動(dòng)生成項(xiàng)目預(yù)留。采購(gòu)申請(qǐng)按集中，非集中采購(gòu)規(guī)則，分別會(huì)由各級(jí)物資計(jì)劃人員處理，確定采購(gòu)策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價(jià)和直接指定供應(yīng)商)，并由相關(guān)主管審批。各級(jí)采購(gòu)人員將采購(gòu)訂單通過(guò)接口及書面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會(huì)供應(yīng)商。

　　項(xiàng)目物資采購(gòu)的全過(guò)程(既包括項(xiàng)目管理模塊的采購(gòu)申請(qǐng)，也包括在物資管理模塊中的采購(gòu)訂單及收、發(fā)貨過(guò)程)，均受到項(xiàng)目審批通過(guò)的概算控制，任何超概算的情況，系統(tǒng)將自動(dòng)阻止其行為的發(fā)生。

　　6．5服務(wù)采購(gòu)管理

　　電力工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，存在大量的服務(wù)外包，其中包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等等，為滿足服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)服務(wù)合同管理的功能。通過(guò)系統(tǒng)中的一系列手段實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了合同金額管控，實(shí)現(xiàn)了合同實(shí)際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。

　　ERP系統(tǒng)中對(duì)于服務(wù)款的支付方式包括：合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配；合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過(guò)程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件，當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款請(qǐng)求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息，結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度的確認(rèn)，根據(jù)階段性驗(yàn)收提出支付申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)付款申請(qǐng)與合同實(shí)際完成情況的匹配。

　　6．6輔助轉(zhuǎn)資方案

　　作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè)，工程項(xiàng)目竣工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多，決算工作過(guò)程比較復(fù)雜，周期也較長(zhǎng)。為了提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理水平，改善工程項(xiàng)目特別是大型基建、技改項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資過(guò)程，提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用ERP系統(tǒng)功能，將資產(chǎn)信息貫穿在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過(guò)程中，最大限度建立起項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本和資產(chǎn)價(jià)值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程項(xiàng)目管理的各部門崗位工作職責(zé)，簡(jiǎn)化費(fèi)用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過(guò)程。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案的基本思想是要求項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)—一對(duì)應(yīng)，將WBS結(jié)構(gòu)細(xì)化至形成資產(chǎn)的設(shè)備層，確保各個(gè)設(shè)備的費(fèi)用直接發(fā)生在對(duì)應(yīng)的WBS上。并通過(guò)開發(fā)程序自動(dòng)進(jìn)行各類共用費(fèi)用的分?jǐn)?，?shí)現(xiàn)竣工后固定資產(chǎn)卡片的自動(dòng)建立，并確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性和可追溯性。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案適用于大中型基建項(xiàng)目和部分技改項(xiàng)目。這類項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中需要招標(biāo)大量設(shè)備、需要發(fā)生多種需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，竣工后要產(chǎn)生大量資產(chǎn)。采用輔助轉(zhuǎn)資方案，從設(shè)計(jì)源頭開始就對(duì)資產(chǎn)建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程的管理，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷進(jìn)行以資產(chǎn)為核心的項(xiàng)目WBS架構(gòu)調(diào)整，由系統(tǒng)輔助進(jìn)行工程項(xiàng)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的工作，從而大大提高資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平和效率，為整個(gè)資產(chǎn)的入帳、折舊、變動(dòng)、報(bào)廢的全生命期管理奠定良好的基礎(chǔ)。

　    6．4．2采購(gòu)過(guò)程

　　項(xiàng)目管理人員通過(guò)手動(dòng)輸入物料需求清單的模式，利用項(xiàng)目中掛物料組件的功能，將物料需求計(jì)劃中的設(shè)備，逐個(gè)或批量掛入項(xiàng)目，最終形成物料采購(gòu)申請(qǐng)。

　　針對(duì)具備一定項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理模塊操作經(jīng)驗(yàn)的單位，可以采用批量導(dǎo)人物料需求清單的操作模式，基于項(xiàng)目的設(shè)備清冊(cè)，在系統(tǒng)外整理好生成物料采購(gòu)申請(qǐng)所需的信息，通過(guò)開發(fā)的程序一次性將設(shè)備清冊(cè)轉(zhuǎn)換成系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)。

　　物料采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理者的審批自動(dòng)傳遞到物資采購(gòu)部門形成正式采購(gòu)需求。釋放項(xiàng)目產(chǎn)生物料采購(gòu)申請(qǐng)后，同時(shí)自動(dòng)生成項(xiàng)目預(yù)留。采購(gòu)申請(qǐng)按集中，非集中采購(gòu)規(guī)則，分別會(huì)由各級(jí)物資計(jì)劃人員處理，確定采購(gòu)策略(包括執(zhí)行框架協(xié)議、招投標(biāo)、定向詢價(jià)和直接指定供應(yīng)商)，并由相關(guān)主管審批。各級(jí)采購(gòu)人員將采購(gòu)訂單通過(guò)接口及書面方式發(fā)送給指定供應(yīng)商或社會(huì)供應(yīng)商。

　　項(xiàng)目物資采購(gòu)的全過(guò)程(既包括項(xiàng)目管理模塊的采購(gòu)申請(qǐng)，也包括在物資管理模塊中的采購(gòu)訂單及收、發(fā)貨過(guò)程)，均受到項(xiàng)目審批通過(guò)的概算控制，任何超概算的情況，系統(tǒng)將自動(dòng)阻止其行為的發(fā)生。

　　6．5服務(wù)采購(gòu)管理

　　電力工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，存在大量的服務(wù)外包，其中包括施工合同、設(shè)計(jì)合同、監(jiān)理合同等等，為滿足服務(wù)外包業(yè)務(wù)的實(shí)際需求，在設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)對(duì)服務(wù)合同管理的功能。通過(guò)系統(tǒng)中的一系列手段實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了合同金額管控，實(shí)現(xiàn)了合同實(shí)際完成進(jìn)度與合同付款的匹配等功能。

　　ERP系統(tǒng)中對(duì)于服務(wù)款的支付方式包括：合同付款與完成進(jìn)度及付款條件的匹配；合同預(yù)付款、進(jìn)度款和質(zhì)保金的支付等詳細(xì)操作過(guò)程。根據(jù)簽訂的合同及付款條件，當(dāng)完成一定合同工作量并符合付款條件后，供應(yīng)商出具發(fā)票并提出付款請(qǐng)求。相關(guān)業(yè)務(wù)部門需要根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的相關(guān)合同信息，結(jié)合合同執(zhí)行進(jìn)度的確認(rèn)，根據(jù)階段性驗(yàn)收提出支付申請(qǐng)，實(shí)現(xiàn)付款申請(qǐng)與合同實(shí)際完成情況的匹配。

　　6．6輔助轉(zhuǎn)資方案

　　作為資金、資產(chǎn)密集型企業(yè)，工程項(xiàng)目竣工后資產(chǎn)形成數(shù)量較多，決算工作過(guò)程比較復(fù)雜，周期也較長(zhǎng)。為了提高電網(wǎng)工程項(xiàng)目的項(xiàng)目管理水平，改善工程項(xiàng)目特別是大型基建、技改項(xiàng)目的轉(zhuǎn)資過(guò)程，提出了輔助轉(zhuǎn)資的方案。目的就是充分利用ERP系統(tǒng)功能，將資產(chǎn)信息貫穿在項(xiàng)目實(shí)施整個(gè)過(guò)程中，最大限度建立起項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和資產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)性，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本和資產(chǎn)價(jià)值之間的平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。從而明確工程項(xiàng)目管理的各部門崗位工作職責(zé)，簡(jiǎn)化費(fèi)用分?jǐn)偤娃D(zhuǎn)資工作，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的決算過(guò)程。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案的基本思想是要求項(xiàng)目結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)—一對(duì)應(yīng)，將WBS結(jié)構(gòu)細(xì)化至形成資產(chǎn)的設(shè)備層，確保各個(gè)設(shè)備的費(fèi)用直接發(fā)生在對(duì)應(yīng)的WBS上。并通過(guò)開發(fā)程序自動(dòng)進(jìn)行各類共用費(fèi)用的分?jǐn)?，?shí)現(xiàn)竣工后固定資產(chǎn)卡片的自動(dòng)建立，并確保資產(chǎn)價(jià)值的準(zhǔn)確性和可追溯性。

　　輔助轉(zhuǎn)資方案適用于大中型基建項(xiàng)目和部分技改項(xiàng)目。這類項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中需要招標(biāo)大量設(shè)備、需要發(fā)生多種需要分?jǐn)偟馁M(fèi)用，竣工后要產(chǎn)生大量資產(chǎn)。采用輔助轉(zhuǎn)資方案，從設(shè)計(jì)源頭開始就對(duì)資產(chǎn)建設(shè)進(jìn)行全過(guò)程的管理，在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中不斷進(jìn)行以資產(chǎn)為核心的項(xiàng)目WBS架構(gòu)調(diào)整，由系統(tǒng)輔助進(jìn)行工程項(xiàng)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)的工作，從而大大提高資產(chǎn)管理的專業(yè)化水平和效率，為整個(gè)資產(chǎn)的入帳、折舊、變動(dòng)、報(bào)廢的全生命期管理奠定良好的基礎(chǔ)。