實(shí)物帳卡難統(tǒng)一。

盤(pán)點(diǎn)核對(duì)千般舞，

十類(lèi)業(yè)務(wù)數(shù)清理。

拆分難斷缺東西，

合并難解帳分離。

推動(dòng)激起千層浪，

勤奮智慧洞察底。

背景：數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源管理系統(tǒng)，企業(yè)資源最準(zhǔn)確的表達(dá)方式就是數(shù)據(jù)，一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話，是企業(yè)精細(xì)化管理的標(biāo)準(zhǔn)，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性關(guān)乎ERP系統(tǒng)應(yīng)用的成敗。數(shù)據(jù)是企業(yè)進(jìn)行集團(tuán)化運(yùn)作的基礎(chǔ)。ERP系統(tǒng)是跨部門(mén)的流程化運(yùn)作系統(tǒng)，是各部門(mén)之間統(tǒng)一“交流語(yǔ)言”，這樣在進(jìn)行跨部門(mén)的溝通和協(xié)作時(shí)才不會(huì)產(chǎn)生歧義和誤解。 數(shù)據(jù)是支持領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。ERP系統(tǒng)是通過(guò)數(shù)據(jù)的積累、分析，可以支持領(lǐng)導(dǎo)從模糊化決策往精確化決策的轉(zhuǎn)變。而領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整，否則將導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)而作出錯(cuò)誤的決策，給企業(yè)帶來(lái)致命性的影響。

ERP項(xiàng)目成敗是三分技術(shù)，七分管理，十二分?jǐn)?shù)據(jù)是大家公認(rèn)道理。在那些上線不成功或者上線后掉線的案例中，有高達(dá)70%的項(xiàng)目都有一個(gè)共同的直接原因，那就是在數(shù)據(jù)上出了問(wèn)題。有的是在數(shù)據(jù)還沒(méi)有準(zhǔn)備好，諸多數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整的情況下就倉(cāng)促上線;有的則是業(yè)務(wù)沒(méi)有理順，出現(xiàn)一數(shù)多據(jù)的情況，不知道該相信哪個(gè)數(shù)據(jù);還有的是上線運(yùn)行后操作人員未及時(shí)更新業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)失真等等，雖然數(shù)據(jù)問(wèn)題的表現(xiàn)不盡相同，但最終的結(jié)果都是一樣的。一個(gè)沒(méi)有準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的ERP系統(tǒng)是注定失敗。所以數(shù)據(jù)清理工作是ERP實(shí)施的重中之重。

由于歷史原因，我們企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范企業(yè)級(jí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，無(wú)法滿足企業(yè)級(jí)管理系統(tǒng)應(yīng)用需要，因此在ERP上線之前對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理不僅必要，而且必須。如果投入的數(shù)據(jù)是垃圾，流動(dòng)的、結(jié)論數(shù)據(jù)一定是垃圾。數(shù)據(jù)清理為ERP系統(tǒng)的單元測(cè)試、集成測(cè)試、模擬運(yùn)行提供了數(shù)據(jù)支持，為項(xiàng)目最終的成功上線提供了保障。是ERP系統(tǒng)應(yīng)用成敗的關(guān)鍵。ERP的主要作用就是對(duì)企業(yè)信息的整合，而信息的載體和表達(dá)都要通過(guò)數(shù)據(jù)完成。對(duì)項(xiàng)目實(shí)施來(lái)講，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作難度最大。

    從2008年10月，省公司ERP項(xiàng)目組織有關(guān)部門(mén)、內(nèi)、外部顧問(wèn)和關(guān)鍵用戶研究討論數(shù)據(jù)清理及核對(duì)工作，在進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)清理及核對(duì)組織建設(shè)的同時(shí)，總結(jié)試點(diǎn)單位數(shù)據(jù)清理及核對(duì)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，在實(shí)踐中探索出“四全八法六個(gè)流程”的數(shù)據(jù)清理工程方法，不斷提高數(shù)據(jù)清理及核對(duì)工作效率和效益，按此數(shù)據(jù)清理工程方法在推廣階段單位、資產(chǎn)、設(shè)備增加3倍情況下，節(jié)省6000多人/天，時(shí)間縮短3個(gè)月。為遼寧省電力有限公司ERP項(xiàng)目提前4個(gè)月全面推廣上線應(yīng)用，創(chuàng)造了條件，為生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)等系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

1、“四全八法六個(gè)流程”工程方法

四全：是指設(shè)備實(shí)物全面盤(pán)點(diǎn)、靜態(tài)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)全面收集、帳、卡、物全面清理、財(cái)務(wù)及實(shí)物管理專(zhuān)業(yè)全面檢查核對(duì)；八法：是指數(shù)據(jù)清理采用雙向核對(duì)法、差異分析法、實(shí)物留跡法、辨識(shí)分割法、標(biāo)準(zhǔn)模板法、分類(lèi)裝藍(lán)法、三層篩選法、行政推動(dòng)法；六個(gè)流程：是指數(shù)據(jù)模板管理流程、數(shù)據(jù)提報(bào)流程、數(shù)據(jù)問(wèn)題處理流程、問(wèn)題數(shù)據(jù)管理流程、數(shù)據(jù)清理相關(guān)培訓(xùn)流程、數(shù)據(jù)清理進(jìn)度管理流程。

2、數(shù)據(jù)清理管理流程與職責(zé)管理

    實(shí)物：是指對(duì)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和清理采用，統(tǒng)一模板、實(shí)物拍照、畫(huà)圖、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、留痕跡等，由設(shè)備等實(shí)物部門(mén)確認(rèn)。 帳（設(shè)備臺(tái)帳）：是指在與實(shí)物清理核對(duì)基礎(chǔ)上，按統(tǒng)一規(guī)范，對(duì)設(shè)備與臺(tái)帳進(jìn)行拆分與合并，生產(chǎn)部門(mén)確認(rèn)。卡（財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片）：是指設(shè)備臺(tái)帳與資產(chǎn)卡片，按統(tǒng)一規(guī)范，進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理及設(shè)備臺(tái)帳調(diào)整，由財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)。 實(shí)物與價(jià)值資產(chǎn)管理單位按省公司統(tǒng)一模板組織進(jìn)行，多層次培訓(xùn)后、盤(pán)點(diǎn)、收集、清理、核對(duì)、上報(bào)省公司數(shù)據(jù)清理組檢查，有疑異專(zhuān)業(yè)組檢查，返回實(shí)物與價(jià)值資產(chǎn)管理單位確認(rèn)簽字。

3、ERP項(xiàng)目數(shù)據(jù)清理控制模型

4、數(shù)據(jù)清理重點(diǎn)和難點(diǎn)

ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)涉及面廣，涵蓋了遼寧電力中所有可見(jiàn)信息和不可見(jiàn)信息?；A(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備的工作量大，以上各類(lèi)信息的記錄數(shù)從幾個(gè)到幾十萬(wàn)都有，而每條記錄包含的字段又可多達(dá)上百個(gè)，兩者的乘積簡(jiǎn)直是天文數(shù)字，通常造成項(xiàng)目延期的原因有90％來(lái)自于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理。數(shù)據(jù)的正確性是最重要的，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是許多程序正確運(yùn)行的基礎(chǔ)，如物料采購(gòu)計(jì)劃和日常檢修計(jì)劃就是根據(jù)物料文件設(shè)定的提前期、庫(kù)存量、設(shè)備日常檢修時(shí)間等計(jì)算得到的，如果其中任何一個(gè)數(shù)據(jù)與實(shí)際不符，計(jì)劃結(jié)果就將沒(méi)有任何指導(dǎo)意義。因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)具有這些特征，從而造成了收集準(zhǔn)備工作量大、難組織，一般需要多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)，投入的人力和時(shí)間都比較多，見(jiàn)效周期長(zhǎng)，因此阻力也是很大的。ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備這項(xiàng)工作的重點(diǎn)不是在數(shù)據(jù)本身，嚴(yán)密的計(jì)劃和合理的組織才是完成這項(xiàng)艱巨工作的最好手段。