3.采購管理：采購分配管理、詢報價管理、采購執(zhí)行管理、采購付款管理、采購罰款管理、服務驗收管理。

       4.庫存管理：物資到貨管理、物資退貨管理、物資領用管理、物資調撥管理、物資退庫管理、待報廢物資管理、物資報廢、報損管理、物資借用、歸還管理、物資移庫管理、物資盤點管理、物資運雜費分攤。

二、RF條碼管理結合Oracle ERP 系統(tǒng)在物資倉儲管理上的應用

       RF條碼管理系統(tǒng)基于先進的條形碼技術為前沿，通過無線網(wǎng)絡與手持PDA設備，對倉儲活動中物資流進行條碼全程跟蹤管理。RF條碼管理系統(tǒng)可以稱作是Oracle ERP一體化系統(tǒng)物資庫存模塊的功能延伸，通過條碼系統(tǒng)不但可以便捷地完成一體化庫存模塊的正常業(yè)務處理，同時通過應用PDA手持設備，使得保管員能夠在庫存事務處理的第一時間、第一地點完成系統(tǒng)庫存業(yè)務，達到倉儲管理信息流與實物流相互一致的應用效果。

三、實施效果

       通過將近三年的運行，實踐證明了Oracle ERP物資管理系統(tǒng)業(yè)務平臺通過數(shù)據(jù)及標準的統(tǒng)一、作業(yè)流程的整合、業(yè)務模塊間的有效銜接，及與RF條碼管理系統(tǒng)的結合，有效地促進和提升了大唐湖南分公司物資管理水平。

（一）加強了物資管理的內部控制，實現(xiàn)了物資管理的可控、在控。

       1.業(yè)務管控：依據(jù)物資需求，下達采購計劃；依據(jù)采購訂單，辦理到貨接收；依據(jù)到貨接收，進行采購結算；依據(jù)訂單執(zhí)行，提出付款申請；依據(jù)付款申請，完成實際付款；依據(jù)領料申請，辦理物資出庫；依據(jù)庫存業(yè)務活動，自動完成物資賬務處理。

       不允許無計劃的采購、無訂單的收貨、無申請的發(fā)料、無依據(jù)的結算、付款行為，物資業(yè)務管控貫穿了物資管理的始終。

       2.預算管控：

       項目預算控制：在業(yè)務發(fā)生的源頭，即提出業(yè)務需求時進行項目預算控制。

       資金預算控制：在資金申請的源頭，即提出付款申請時進行資金預算控制。

       3.業(yè)務記錄真實、可靠

       系統(tǒng)自動保留所有審批過的單據(jù)信息；系統(tǒng)自動保留所有單據(jù)審批的歷史記錄，包括審批人、審批時間、審批意見、審批結果等；系統(tǒng)自動保留所有庫存活動（收發(fā)料、調整等）系統(tǒng)操作的歷史記錄，包括操作人、操作時間、操作記錄等。

       杜絕了人為調整，保證已發(fā)生數(shù)據(jù)的準確性、真實性，有利于有效監(jiān)督和控制。

（二）實現(xiàn)了采購、庫存資源的集約化管理

       1.統(tǒng)一的物資編碼為整合公司范圍內采購資源，進行集中采購創(chuàng)造了條件，增強與供應商的議價能力，降低了采購成本。

       大唐湖南分公司從2008年開始進行生產(chǎn)運行、維護材料的分類集中采購工作，每年集中采購物資總金額2000萬元左右，每年節(jié)省采購成本約100-150萬元。

       2.實現(xiàn)了庫存物資共享，相關人員通過查詢了解需求物資的庫存狀態(tài)，確定采購或調撥，在公司范圍內做到有效利庫、降低庫存。

（三）實現(xiàn)物資管理的縱向及橫向一體化

       1.縱向一體化管理：

       確保了公司對電廠物資管理制度及章程的貫徹與實施，確保了公司對電廠采購、庫存業(yè)務的管理和監(jiān)督，確保了公司對電廠采購及庫存資源的整合與利用。

       2.橫向一體化管理

       促進了電廠物資業(yè)務角色需求人員、計劃員、采購員、庫管員的有效銜接，確保了業(yè)務流程的通暢，并實現(xiàn)了各電廠間物資業(yè)務的統(tǒng)一，實現(xiàn)了物資的橫向一體化管理。

（四）實現(xiàn)多維的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析

       通過BIEE報表及商務智能的實施，實現(xiàn)了對物資重要指標及業(yè)務數(shù)據(jù)多維的查詢與分析，且展現(xiàn)方式直觀、清晰，為管理決策發(fā)揮很大的輔助作用。

（五）RF條碼系統(tǒng)進一步提升物資倉儲管理水平

       1.實現(xiàn)在倉儲作業(yè)的各個執(zhí)行環(huán)節(jié)通過條形碼進行數(shù)據(jù)的采集，消除純手工的操作，做到準確、快速的數(shù)據(jù)采集，為ERP系統(tǒng)提供最精準的數(shù)據(jù)。

2.動態(tài)跟蹤在庫物資，能夠進行快速定位，并通過批次管理實現(xiàn)在庫物資的先進先出管理和出庫物資的質量追溯管理。