致力協(xié)同電力行業(yè)OA辦公自動化解決方案

2013-10-10 15:42:52 EP電力信息化網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

電力系統(tǒng)是我國能源行業(yè)的最重要組成部分。

一、電力行業(yè)的信息化現(xiàn)狀

電力系統(tǒng)是我國能源行業(yè)的最重要組成部分。目前，很多電力電力行業(yè)雖然已實施了各種應(yīng)用管理系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)通常構(gòu)筑在不同的平臺之上，導(dǎo)致了系統(tǒng)之間缺乏良好的信息溝通。此外，電力行業(yè)內(nèi)部組織的分散性，決定了各個組織之間的同一個系統(tǒng)要真正實現(xiàn)互通，也非易事。許多復(fù)雜的綜合、統(tǒng)計與分析工作還要由人工完成。因此電力電力行業(yè)的信息化建設(shè)往往沒有取得預(yù)期的效果。

1.信息孤島

辦公系統(tǒng)的分散開發(fā)和引入，使信息被封存在不同的應(yīng)用平臺和數(shù)據(jù)庫中，定義和采集相互獨立，從而形成了許多信息孤島，大量有用的信息分散在各個“死角”，不能被有效利用和共享。而建立一個高效的辦公自動化環(huán)境的首要條件就是保證信息的暢通無阻和高效利用。

2.應(yīng)用孤島

傳統(tǒng)OA系統(tǒng)難以與電力行業(yè)其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密集成，使得電力行業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立、數(shù)據(jù)不一致，信息共享程度不高、管理分散，工具落后、管理維護(hù)工作量大，各部門各系統(tǒng)往往形成一個個“應(yīng)用孤島”，電力行業(yè)需要花大量人力物力在不同的應(yīng)用系統(tǒng)之間切換以獲取相應(yīng)的信息進(jìn)行分析，造成資源浪費(fèi)和重復(fù)勞動，電力行業(yè)的運(yùn)作效率大大下降。

3.資源孤島

電力行業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，和電力行業(yè)內(nèi)部與外部資源（包括客戶和合作伙伴）之間的協(xié)同，在這個新信息時代越發(fā)凸現(xiàn)其重要性。電力行業(yè)必須建立一個動態(tài)的、可控的、統(tǒng)一的、全面集成和協(xié)作化的信息應(yīng)用環(huán)境，從而能夠使得電力行業(yè)內(nèi)部資源（管理者、員工）和外部資源（客戶和伙伴）能夠在一個統(tǒng)一的平臺上高度共享信息、協(xié)同完成各種復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理、形成知識積累的科學(xué)體系、共同面對市場環(huán)境的變化。而傳統(tǒng)的OA 系統(tǒng)由于其體系架構(gòu)的陳舊，無法很好的建立起這樣一個協(xié)同運(yùn)作的環(huán)境。

傳統(tǒng)OA已經(jīng)不能很好地滿足電力行業(yè)日益增長的需求，電力行業(yè)迫切需要一個可以實現(xiàn)整合內(nèi)外資源的高效的信息系統(tǒng)以提升其管理水平。

二、致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)特性

而基于JAVA技術(shù)體系開發(fā)的致力協(xié)同辦公系統(tǒng)，則在統(tǒng)一的電力行業(yè)信息平臺上實現(xiàn)了對公文，人事，資產(chǎn)，客戶，采購等方面的管理，它以消除電力行業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島，實現(xiàn)電力行業(yè)各部門、各人員之間的信息共享和協(xié)同工作為目的，創(chuàng)建一個集成的、統(tǒng)一的、協(xié)調(diào)運(yùn)作的協(xié)同辦公平臺以提高電力行業(yè)管理水平和運(yùn)營效率。與一般的辦公自動化系統(tǒng)相比，致力協(xié)同辦公OA帶來了全新的辦公體驗，它的特性包括：

1.超越傳統(tǒng)OA的深化應(yīng)用

不僅包含傳統(tǒng)OA 的所有內(nèi)容，更在橫向上進(jìn)行了擴(kuò)充，縱向上進(jìn)行了深化，涉足電力行業(yè)經(jīng)營管理的幾乎所有的方面，應(yīng)用完全集成，無需電力行業(yè)重復(fù)購置。

2.基于WEB的

無需購置復(fù)雜的設(shè)施既可實現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)作。電力行業(yè)可以選擇在局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)上架構(gòu)辦公平臺，對于客戶端來說，只需要一個瀏覽器便可。支持電力行業(yè)遠(yuǎn)程辦公和不間斷服務(wù)，從而改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，用戶可在任何時間，在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時辦公。

3.基于流程的

建立一個動態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過對電力行業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實現(xiàn)電力行業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。以流程帶動信息、物資和資金在電力行業(yè)內(nèi)部無障礙地流轉(zhuǎn)，并通過與后臺數(shù)據(jù)庫的鏈接實現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。

4.基于知識的

適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代對電力行業(yè)的知識創(chuàng)新和積累的要求，提供知識管理所需的完整的IT 工具、知識存儲庫和知識交流場所，并提供基于知識的評估體系以支持電力行業(yè)對知識管理的分析和決策。

5.基于個性化的

與電力行業(yè)信息門戶結(jié)合的辦公系統(tǒng)打開了一個通向電力行業(yè)資源的窗口。所有的電力行業(yè)資源都被整合在統(tǒng)一的平臺上，并個性化地展示給不同的用戶群組和個體，使他們可以獲得與自己最相關(guān)及最感興趣的應(yīng)用和信息。信息門戶意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。

6.基于動態(tài)的

強(qiáng)大的可定制性滿足不同電力行業(yè)對辦公自動化的不同需求。電力行業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、人員結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等千差

責(zé)任編輯：和碩涵

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