個舊供電局制度管理信息系統(tǒng)v2.0正式上線
追溯至四年前,個舊供電有限公司制度管理信息系統(tǒng)上線運行,該系統(tǒng)主要作用是將上級部門下發(fā)的各類規(guī)章制度、操作規(guī)范、流程圖數(shù)據表單等文檔資料,通過數(shù)據庫存儲,方便員工查閱。經過4年的運行,該系統(tǒng)起到了一
追溯至四年前,個舊供電有限公司制度管理信息系統(tǒng)上線運行,該系統(tǒng)主要作用是將上級部門下發(fā)的各類規(guī)章制度、操作規(guī)范、流程圖數(shù)據表單等文檔資料,通過數(shù)據庫存儲,方便員工查閱。經過4年的運行,該系統(tǒng)起到了一定的作用,但由于系統(tǒng)開發(fā)較早且維護工作不到位,系統(tǒng)各種BUG頻發(fā),得不到及時有效解決,導致該系統(tǒng)的易用性越來越低;另一方面,該系統(tǒng)結構簡單,功能單一,僅僅起到存儲文檔資料的作用,大部分文檔資料都是上傳保存后就無人問津,完全成了擺設,無法更大程度地調動員工積極性。鑒于以上問題,紅河個舊供電局電力調度控制中心和辦公室相關管理人員通過協(xié)商,決定對該系統(tǒng)展開一次徹底的升級。
今年7月,該局電力調度控制中心將系統(tǒng)升級要求通過信息系統(tǒng)升級調整計劃上報到紅河供電局,9月底得到批復后,個舊供電局立即開展了升級工作。新的制度管理信息系統(tǒng)v2.0逐步問世,除了做到基本的存儲文檔資料外,制度管理信息系統(tǒng)v2.0還加入了制度下發(fā)后跟蹤執(zhí)行情況,相當于對協(xié)同辦公系統(tǒng)OA的一個補充,上級部門通過協(xié)同辦公系統(tǒng)OA下發(fā)每一份規(guī)章制度或操作規(guī)范后,由該制度規(guī)范的歸口負責部門將該制度規(guī)范上傳至制度管理信息系統(tǒng)v2.0中,上傳過程中必須明確適用部門、關聯(lián)部門、培訓執(zhí)行監(jiān)督要求以及相關的流程表單,上傳完成后由辦公室統(tǒng)一審核分發(fā)至適用部門及關聯(lián)部門。該部門負責人收到制度規(guī)范后選取部門內相關人員開展培訓學習工作,部門人員登錄自己賬號即可看到目前需要學習的規(guī)章制度,并有相應時限要求。學習完成后需由部門負責人認可,此份制度規(guī)范完成歸檔,所有員工可以隨時登錄制度管理信息系統(tǒng)v2.0進行查看、下載和學習。
新的制度管理信息系統(tǒng)對比老系統(tǒng)是一次徹徹底底的升級,對每一份規(guī)章制度和操作規(guī)范,從下發(fā)、培訓、學習、執(zhí)行、歸檔到廢除的每一個環(huán)節(jié),全過程通過系統(tǒng)跟蹤,確保上級部門編制的各類規(guī)章制度和操作規(guī)范能真正落到實處,避免了以往工作中出現(xiàn)的“制度規(guī)范下發(fā)后,讀一遍甚至不看直接歸檔流于形式”的工作態(tài)度。
目前,新的制度管理信息系統(tǒng)v2.0已正式上線,希望通過系統(tǒng),能讓大家更好地將制度規(guī)范融入到工作,切實做到安全生產,依法經營。

責任編輯:葉雨田
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