“不夸張地說(shuō)，我覺得這個(gè)系統(tǒng)太強(qiáng)大了。”設(shè)備管理部的羅進(jìn)提起這個(gè)系統(tǒng)就如數(shù)珍寶點(diǎn)出了一大堆的優(yōu)點(diǎn)。2015年5月，羅進(jìn)從其它部門調(diào)入設(shè)備管理部科技管理專責(zé)一崗。起初他手足無(wú)措，不知道這個(gè)工作要從哪里下手，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)這些擔(dān)心完全是多余的。“有了CSGII系統(tǒng)，我的工作都是以它的要求和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)開展的。”

羅進(jìn)只需要在資產(chǎn)管理系統(tǒng)下的科技管理子系統(tǒng)里找到各種相對(duì)應(yīng)工作模塊應(yīng)用，按照系統(tǒng)流程提示的步驟和要求一步步展開和完成日?？萍脊芾砉ぷ骷纯?。“這個(gè)系統(tǒng)不允許你省略跳過任何一個(gè)步驟，你把上一步的工作做完錄入系統(tǒng)里，系統(tǒng)下一步的工作才能接著進(jìn)行，每天的需要做的工作還會(huì)在平臺(tái)登錄頁(yè)面進(jìn)行提醒。”自從“利器”在手，羅進(jìn)每天的工作都很有條理性，再也不用發(fā)愁工作怎么干，很輕松就上手了。

據(jù)了解，新平臺(tái)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)將絕大多數(shù)流程都固化在系統(tǒng)中，員工可以實(shí)時(shí)查看工作進(jìn)度及每個(gè)步驟需要開展的工作。在工作開展過程中員工還需將資料及時(shí)上傳至系統(tǒng)，便于工作開展中或結(jié)束后隨時(shí)都能調(diào)取查閱。另外，由于新系統(tǒng)強(qiáng)大的查詢、統(tǒng)計(jì)功能，讓運(yùn)行、管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、查找問題，實(shí)現(xiàn)全過程精準(zhǔn)管控。

“與之前使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比，新平臺(tái)上的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)功能更加強(qiáng)大，應(yīng)用效果也非常明顯。”局財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人王富偉說(shuō)。

比如說(shuō)，在數(shù)據(jù)查詢方面，能較好地提供單據(jù)完成情況查詢、憑證完成情況查詢、總賬查詢、明細(xì)賬查詢、日記賬查詢及數(shù)據(jù)協(xié)同查詢等，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率；在聯(lián)動(dòng)管控方面，通過與資金、預(yù)算等相關(guān)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)，能通過系統(tǒng)功能在業(yè)務(wù)發(fā)起環(huán)節(jié)就直接實(shí)現(xiàn)對(duì)各單位的預(yù)算、資金的管控，減輕了預(yù)算、資金管理人員的管理壓力；在內(nèi)部控制方面，在系統(tǒng)設(shè)置時(shí)就直接將內(nèi)部控制相關(guān)制度、流程要求植入了系統(tǒng)，手續(xù)不完備的單據(jù)將無(wú)法通過系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)和資金支付，有利于在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)辦理全過程中進(jìn)一步加強(qiáng)制度執(zhí)行的剛性，實(shí)現(xiàn)了通過系統(tǒng)流程規(guī)范業(yè)務(wù)辦理流程的目標(biāo)。

CSGII系統(tǒng)的運(yùn)用同樣幫助人資部門和員工們解決了長(zhǎng)久以來(lái)的一個(gè)大難題。“我參加工作十多年來(lái)還是第一次看到自己的工資條。”老員工黃丹很激動(dòng)，現(xiàn)在每月工資是多少，每一項(xiàng)保險(xiǎn)扣費(fèi)多少都清清楚楚，只要進(jìn)入系統(tǒng)就能看到自己的工資條，“原來(lái)一直不知道的，現(xiàn)在一看就知道了。”

查工資這事兒擱在以前啊，都是員工跑到人資部找薪酬福利專責(zé)查詢，遇上不理解的工資扣減，專責(zé)還要拿出計(jì)算器來(lái)加加減減向員工們逐一解釋扣減由來(lái)。這不，新系統(tǒng)一上線運(yùn)用，薪酬福利專責(zé)也跟著松了口氣兒。

在基層，新系統(tǒng)的推廣應(yīng)用也受到員工的歡迎。軒崗供電所運(yùn)維班的母其順發(fā)現(xiàn)，在資產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，操作票管理模塊能將常動(dòng)作開關(guān)的操作票模板固化到系統(tǒng)中，在使用時(shí)就可以從固化的模塊中直接導(dǎo)入，這樣一來(lái)不但節(jié)省了開票時(shí)間，又將開票合格率大大提高了。

另外，從供電所普遍的反饋中，新系統(tǒng)的運(yùn)用還使得回執(zhí)95598工單更加的便捷了，員工只需要填寫完工單即可在系統(tǒng)中傳遞，無(wú)需像老營(yíng)銷系統(tǒng)一樣還要重復(fù)的鎖定、再轉(zhuǎn)發(fā)。節(jié)省了工作時(shí)間，工作效率得到大大提高。

CSGII系統(tǒng)集中了決策支持、辦公、財(cái)務(wù)、人資、營(yíng)銷、資產(chǎn)、綜合等“6+1”系統(tǒng)，及招聘、培評(píng)等多個(gè)專業(yè)系統(tǒng)和GIS、4A等多個(gè)綜合技術(shù)平臺(tái)，盡管CSGII系統(tǒng)全部功能模塊目前還沒完全推出，但信息中心的班長(zhǎng)李曉敏對(duì)未來(lái)充滿了信心。“在全網(wǎng)實(shí)現(xiàn)CSGII系統(tǒng)應(yīng)用后，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、人資、營(yíng)銷等各業(yè)務(wù)之間將實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，信息孤島將被逐個(gè)擊破，全局各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享。”

　　趙從陽(yáng)舉了個(gè)簡(jiǎn)單的例子，以前各種業(yè)務(wù)使用的系統(tǒng)互不相同，如果有員工工作中使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)有三個(gè)，往往是每個(gè)系統(tǒng)都要單獨(dú)申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào)和匹配的權(quán)限，不僅審批手續(xù)麻煩，使用過程中系統(tǒng)交互切換也是很讓員工頭疼。特別是員工調(diào)動(dòng)或離職后，對(duì)其不再使用的系統(tǒng)注銷賬號(hào)和權(quán)限也是信息中心處理起來(lái)棘手的一項(xiàng)工作，“員工在各個(gè)系統(tǒng)中的賬號(hào)可能都不一樣，我們要逐一核對(duì)才能銷號(hào)。”現(xiàn)在，在新系統(tǒng)平臺(tái)里，所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)都只對(duì)接人資這一個(gè)接口，員工申請(qǐng)一個(gè)賬號(hào)后，就可以根據(jù)其工作范圍相應(yīng)在4A平臺(tái)開通系統(tǒng)各種使用權(quán)限，如遇員工調(diào)動(dòng)或離職，只需將其賬號(hào)注銷，一應(yīng)的權(quán)限就都全部注銷了，“這樣一來(lái)，對(duì)企業(yè)的信息安全起到了很好的保障措施。”