云南電網(wǎng)昭通供電局多舉措保財務(wù)系統(tǒng)良好運行
自今年9月開始,財務(wù)系統(tǒng)在昭通供電局正式開始上線工作,作為昭通供電局第一個正式上線的CSGII系統(tǒng),信息中心多次與財務(wù)部溝通梳理,抓住關(guān)鍵問題,充分發(fā)揮了支持、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,保障了系統(tǒng)的順利上線試運行
自今年9月開始,財務(wù)系統(tǒng)在昭通供電局正式開始上線工作,作為昭通供電局第一個正式上線的CSGII系統(tǒng),信息中心多次與財務(wù)部溝通梳理,抓住關(guān)鍵問題,充分發(fā)揮了支持、監(jiān)督和協(xié)調(diào)作用,保障了系統(tǒng)的順利上線試運行及正常使用,也為CSGII其他系統(tǒng)的上線積累了寶貴經(jīng)驗。
在上線初期,信息中心主要通過四個方面加強財務(wù)系統(tǒng)的上線運行。一抓主管部門。上線期間信息中心副主任常駐財務(wù)部辦公,及時解決配合需求并掌握上線進度。為財務(wù)部8個關(guān)鍵崗位人員配置2臺電腦終端,保證雙軌運行期間財務(wù)人員在新舊系統(tǒng)同步工作的效率;二抓流程測試。信息中心率先在正式系統(tǒng)環(huán)境中開展財務(wù)流程流轉(zhuǎn),解決了整個流程中財務(wù)部和分管領(lǐng)導(dǎo)審批等流程中權(quán)限配置不完善等問題。在其他部門使用前發(fā)現(xiàn)并解決問題,使得全局大范圍應(yīng)用順利開展;三抓重點用戶。上線中重點監(jiān)控生產(chǎn)設(shè)備部、基建部和物流中心這三個工作量最大的部門的系統(tǒng)使用情況,并安排信息中心人員進行現(xiàn)場培訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)、協(xié)調(diào)和解決系統(tǒng)應(yīng)用中出現(xiàn)的問題;四抓全員培訓(xùn)。編制財務(wù)系統(tǒng)操作簡易指南和注意事項,在全局范圍內(nèi)印發(fā),指南中對系統(tǒng)登錄、密碼管理、權(quán)限管理、報賬流程等進行了指導(dǎo)和說明,有效實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的全員培訓(xùn)。
財務(wù)系統(tǒng)上線運行至今已有3個月,期間經(jīng)歷了多次系統(tǒng)調(diào)試和優(yōu)化,對財務(wù)系統(tǒng)客戶端進行大范圍升級。信息中心積極開展財務(wù)系統(tǒng)權(quán)限分配工作,及時為各部門員工分配正確的系統(tǒng)權(quán)限,協(xié)助財務(wù)部開展往來單位新增工作,保證業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)。已上線運行的財務(wù)報賬平臺、工程財務(wù)、資金管理、標準管控、內(nèi)部控制管理等功能模塊,系統(tǒng)功能較原來的財務(wù)系統(tǒng)更加完善,界面更加穩(wěn)定好用,操作體驗也比上線初期得到大幅提升。(通訊員 賈理要 李玉輝)

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