信息系統(tǒng)審計也得“搜事兒”
相對于會計而言,更是籠罩著一層神秘的面紗。我記得在杰克。C 羅伯遜的經(jīng)典著作《審計學》中曾有這么一段妙語: 岳母:杰克,你的工作是什麼? 杰克:我是一名審計師?! ≡滥傅呐笥眩航芸说墓ぷ魇鞘颤N
相對于會計而言,更是籠罩著一層神秘的面紗。我記得在杰克。C.羅伯遜的經(jīng)典著作《審計學》中曾有這么一段妙語:
岳母:杰克,你的工作是什麼?
杰克:我是一名審計師。
岳母的朋友:杰克的工作是什麼?
杰克的岳母:他的工作是在別人的賬本中搜事兒(He snoops around in other peoples books)。
的確老百姓對審計知之甚少,不過話又說回來,如果將審計理解成監(jiān)督會計賬目,“搜事兒”之說也不完全錯誤。老百姓是在用最簡單的話語來總結(jié)審計的功能,事實上這也沒有太大的錯。
但隨著時代的進步,再用“搜事兒”來形容審計可能就不那么準確了。目前審計出現(xiàn)了多個分枝,除了傳統(tǒng)的會計賬目審計、報表審計外,還出現(xiàn)了績效審計、經(jīng)濟責任審計、價格審計、信息系統(tǒng)審計,以及為防止舞弊發(fā)展出的專項舞弊審計,當然最新的就是信息系統(tǒng)審計了。
隨著計算機的發(fā)明及IT科技的迅猛發(fā)展,這給傳統(tǒng)意義上的審計帶來了無法抗拒的新挑戰(zhàn)。隨著電腦與人工處理的整合,內(nèi)部審計與信息系統(tǒng)審計間的界限也越來越模糊。舉例說,隨著及的逐步推行,在企業(yè)內(nèi)部,會計成為整體信息化的一個相互關(guān)聯(lián)的組成部分。企業(yè)的庫存材料可由計算機管理,當領(lǐng)用材料降低到危險水平,可能影響生產(chǎn)時,計算機會自動發(fā)出指令,通過網(wǎng)絡(luò)向供應(yīng)商訂貨,并紀錄會計賬項供應(yīng)商也會自動處理訂單,發(fā)貨,并收款,記錄會計賬項。在這過程中人為因素減少,所有紀錄均電子化,審計師所需的審計線索、證據(jù)難以尋找;而且,這一過程是機器按軟件程序進行,對審計師而言,計算機是“黑箱”,誰知道計算機在里面做什麼?所以,對被審計單位的信息系統(tǒng)的了解、測試和評價也成為審計師的工作范圍。
中國的信息化建設(shè)也急需信息系統(tǒng)審計,尤其是信息化建設(shè)項目的績效審計。作為一個媒體工作人員,我在與一些企業(yè)的接觸過程中,對一些企業(yè)由于電腦升級換代,調(diào)試時線路發(fā)生故障,引發(fā)系統(tǒng)癱瘓的事也履有耳聞。越來越多的傳統(tǒng)企業(yè)大規(guī)模實施企業(yè)信息化,在提高了企業(yè)效率的同時,也帶來了種種困惑,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)常掉線,宕機,郵件發(fā)不出去,病毒肆虐,客戶資料被盜等等。而在這方面,信息系統(tǒng)審計能發(fā)揮極大的作用,通過在IT系統(tǒng)上“搜事兒”,使得企業(yè)在IT系統(tǒng)上的投資發(fā)揮最大效能。所以,把信息系統(tǒng)審計說成是在帳務(wù)和IT系統(tǒng)上“搜事兒”也沒錯。
應(yīng)該說,信息系統(tǒng)審計還是一門邊緣性學科,跨越傳統(tǒng)審計理論、信息系統(tǒng)管理理論、行為科學理論和計算機科學四個科學領(lǐng)域。所以對相關(guān)從業(yè)人員的要求就相當高,是指一批既通曉信息系統(tǒng)的軟件、硬件、開發(fā)、運營、維護、管理和,又熟悉經(jīng)濟管理的核心要義的專家級人士,他們能夠利用規(guī)范和先進的審計技術(shù),對信息系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和有效性進行審計、檢查、評價和改造,以降低組織日益面臨的信息系統(tǒng),有效率使用信息系統(tǒng)審計,使到組織IT目標與業(yè)務(wù)目標保持一致。
目前一方面企業(yè)非常需要信息系統(tǒng)審計人員,另一方面相關(guān)從業(yè)人員卻非常缺乏,就連相關(guān)的書籍也很少。目前一般有志于從事信息系統(tǒng)審計的人員,多半來自兩類,一類是傳統(tǒng)審計師,可往往相應(yīng)的技術(shù)技能;另一類是從事信息化咨詢的IT技術(shù)人員,可又缺乏審計理論知識,特別在觀念上喜歡從純技術(shù)的角度思考問題,而非從管理控制的角度。此外對于那些已進入信息系統(tǒng)審計行業(yè)的“幸運兒”而言,由于信息系統(tǒng)審計是門新興學科,需要其內(nèi)部從業(yè)人員不斷學習。

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