電力物資管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
摘 要:電力企業(yè)對(duì)于推動(dòng)我國(guó)各行業(yè)發(fā)展具有不可小覷的作用,然而,從當(dāng)前其整體發(fā)展?fàn)顩r看,由于物資管理水平相對(duì)較低,導(dǎo)致利潤(rùn)較低,各類物資得不到整合利用,對(duì)于電力企業(yè)的健康發(fā)展造成了不利影響,同時(shí)也在一定程度上影響到其他行業(yè)的健康發(fā)展?;诖耍托枰獙?duì)電力物資管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并提出針對(duì)性的解決措施,以確保企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),不斷提升其經(jīng)濟(jì)效益。
關(guān)鍵詞: 電力物資管理 面臨問(wèn)題 對(duì)策
1、前 言
電力企業(yè)的生產(chǎn)連續(xù)性較強(qiáng),生產(chǎn)與消費(fèi)通常在同一時(shí)刻完成,屬于裝備性企業(yè),因此對(duì)于物資管理具有至高的要求。而物資管理不僅包括各材料的儲(chǔ)備、訂購(gòu)、供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)?,還體現(xiàn)在計(jì)劃、控制、組織等環(huán)節(jié)。只有提升物資管理水平,才能夠?qū)崿F(xiàn)各資源的綜合利用,并最大限度的節(jié)約物資,提升生產(chǎn)效率,讓資金周轉(zhuǎn)速度得以加快,進(jìn)而大大提升電力企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
2、電力物資管理所面臨的問(wèn)題
2.1采購(gòu)管理水平較低
部分電力企業(yè)由于采購(gòu)管理意識(shí)淡薄,在物資采購(gòu)過(guò)程中,未結(jié)合自身的實(shí)際狀況進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃的制定,導(dǎo)致物資緊缺或是物資堆積的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。尤其是在物資短缺時(shí),只能通過(guò)采用替代品進(jìn)行,使得生產(chǎn)成本大大增加,并在一定程度上提升了生產(chǎn)安全隱患。另外,由于對(duì)市場(chǎng)價(jià)格變化情況缺乏關(guān)注度,使得購(gòu)進(jìn)物資價(jià)格較高,成本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享,導(dǎo)致各部門間實(shí)際物資耗損狀況無(wú)法進(jìn)行有效管理,極大增加了成本支出。
2.2物資倉(cāng)儲(chǔ)管理不當(dāng)
由于電力企業(yè)采購(gòu)的物資種類較多,且數(shù)量龐大,價(jià)格較高,很多大型企業(yè)為了便于管理,便直接將物資管理工作交由一些小業(yè)主進(jìn)行。而在這個(gè)過(guò)程中,由于小業(yè)主缺乏系統(tǒng)、專業(yè)的采購(gòu)管理技能,且沒(méi)有專門倉(cāng)儲(chǔ)管理體系,僅僅依靠人工操作進(jìn)行,導(dǎo)致管理水平低下,且容易出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤。另外,在詢價(jià)采購(gòu)中,由于未進(jìn)行嚴(yán)格的供應(yīng)商管理,也沒(méi)有選擇至少三個(gè)以上的供應(yīng)商予以比質(zhì)比價(jià),而是直接將訂單發(fā)至某一供應(yīng)商,導(dǎo)致物資供應(yīng)質(zhì)量無(wú)法得到保障,并增加了物資成本。
2.3物資利用率低下
電力企業(yè)在在物資收支、年初報(bào)計(jì)劃以及年末指標(biāo)考核等管理中,由于施行縱橫管理、相互制約考核等,導(dǎo)致考核指標(biāo)只能落入基層管理部門上。很多部門為達(dá)到考核目標(biāo),多選擇購(gòu)入新的物資設(shè)備,使得閑置物資無(wú)法得到妥善利用,物資越積越多,在占據(jù)庫(kù)存空間的同時(shí),也增加了物資管理難度。
3、提升電力物資管理水平的對(duì)策
3.1優(yōu)化采購(gòu)流程
物資采集為電力企業(yè)成本支出較高的一個(gè)環(huán)節(jié),并牽涉到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。因此,還需要制定出完善的采購(gòu)機(jī)制,優(yōu)化采購(gòu)流程,結(jié)合采購(gòu)流程進(jìn)行規(guī)范化物資管理。并從制定價(jià)格、選擇采購(gòu)商、優(yōu)化采購(gòu)物資標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化付款流程、實(shí)施采購(gòu)監(jiān)管等方面著手。另外,要制定出嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分配制度,確保專人專項(xiàng)管理,以有效提升管理效率。
3.2強(qiáng)化應(yīng)急物資管理
應(yīng)急物資管理在電力企業(yè)整體物資管理體系中占據(jù)重要作用,不僅是企業(yè)保障體系重要構(gòu)成部分,同時(shí)也是政府需求,包括了組織體系、預(yù)警體系、預(yù)案體系、事件分級(jí)、應(yīng)急處置程序以及保障體系、應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制等。因此,電力企業(yè)要在以上基礎(chǔ)上,構(gòu)建突發(fā)事件分類、分級(jí),并形成電力備品需求的預(yù)測(cè)模型,以便在不同突發(fā)事件下,對(duì)電力物資種類及條件予以分析,為倉(cāng)儲(chǔ)管理、采購(gòu)管理、物資利用等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),并將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
3.3提升管理人員綜合素養(yǎng)
要提升電力企業(yè)物資管理水平,還需要提高管理人員的綜合素養(yǎng),尤其是要提升業(yè)務(wù)理論技能、經(jīng)營(yíng)管理水平,以更好的適應(yīng)當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理實(shí)際需求。
同時(shí),電力企業(yè)物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng),做到公正廉潔、精益求精、公正公平,并積極參加生產(chǎn)技術(shù)管理培訓(xùn),以便熟悉掌握企業(yè)整體生產(chǎn)流程、生產(chǎn)材料、加工工藝等,讓自身的服務(wù)職能得到充分彰顯。此外,物資管理人員還需要了解國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài),積極引入新技術(shù)、新材料及物資管理技術(shù),熟練使用現(xiàn)代物資管理辦法,以促使管理水平的提升。
3.4健全監(jiān)督管理體系
電力企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際狀況,來(lái)構(gòu)建完善的物資采購(gòu)監(jiān)管系統(tǒng),確保詢價(jià)、洽談、采購(gòu)等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格做好記錄,以強(qiáng)化物資管理效率。而通過(guò)構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系,能夠更加及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息,以便在交易中遵循公開(kāi)、公正等原則,并有效抑制采購(gòu)中供應(yīng)商與采購(gòu)間的暗箱操作劣行。另外,健全監(jiān)督管理體系,結(jié)合信譽(yù)檔案、評(píng)估機(jī)制等,還可以為物資管理對(duì)供應(yīng)商審查提供可靠參考依據(jù),并結(jié)合采購(gòu)環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行原因分析,并及時(shí)整改,進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。
4、結(jié) 語(yǔ)
電力企業(yè)物資管理有利于資源的合理利用,并節(jié)約物資,提升產(chǎn)品質(zhì)量,促使資金周轉(zhuǎn)速度加快,讓企業(yè)利潤(rùn)得以保障。從當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀看,還不容樂(lè)觀。因此,就需要對(duì)其現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行分析,并提出針對(duì)性的解決措施,提升物資管理水平,讓電力生產(chǎn)得以高效進(jìn)行。
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責(zé)任編輯:電力交易小郭
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