當(dāng)前電力企業(yè)物資集約化管理的不足

1.管理模式不科學(xué)、不成體系目前電力企業(yè)在物資管理方面缺乏科學(xué)的管理模式，在物資集中采購(gòu)和使用過(guò)程中沒(méi)有進(jìn)行有效的管理。而且在集約化中管理人員往往會(huì)因?yàn)槌霈F(xiàn)問(wèn)題相互指責(zé)，推卸責(zé)任。

2.物資采購(gòu)方法欠缺多樣性目前電力物資采購(gòu)雖然集中采購(gòu)但是方式比較單一，一般是人為進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間采購(gòu)，沒(méi)有應(yīng)用到高科技或者發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)通信的作用，不僅浪費(fèi)了時(shí)間，還浪費(fèi)了人力資源。與此同時(shí)，通過(guò)人為采購(gòu)，無(wú)法把握好市場(chǎng)資源，也沒(méi)法對(duì)企業(yè)的需求做出精準(zhǔn)預(yù)測(cè)，導(dǎo)致采購(gòu)的物資無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需要，進(jìn)而影響電力企業(yè)的正常發(fā)展。

3. 高層領(lǐng)導(dǎo)未能充分重視集約化管理的創(chuàng)新、突破物資集約化管理模式主要是由電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)實(shí)施的，管理層在夯實(shí)物資集約化體系建設(shè)，完善采購(gòu)管理運(yùn)作機(jī)制、供應(yīng)商管理運(yùn)作機(jī)制、質(zhì)量管理運(yùn)作機(jī)制的同時(shí)，還應(yīng)積極探索如何在物資集約化管理體系建設(shè)的內(nèi)涵和外延上有創(chuàng)新、有突破，鼓勵(lì)基層單位在實(shí)踐工作中勇于創(chuàng)新，并對(duì)基層單位在實(shí)際工作中積累的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行大力宣傳和推廣，使物資集約化管理工作不斷得到改進(jìn)和完善。

4.管理中未重視計(jì)算機(jī)等高新技術(shù)的應(yīng)用電力企業(yè)的物資資料登記都是由相關(guān)人員手工抄寫(xiě)，沒(méi)有利用計(jì)算機(jī)等建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。因此，應(yīng)在物資系統(tǒng)內(nèi)部建立統(tǒng)一的物資合同臺(tái)賬，統(tǒng)一的月度物資供應(yīng)計(jì)劃，統(tǒng)一的庫(kù)存管理體系，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存一本帳管理。這樣既能夠節(jié)省人力、時(shí)間，又能夠提高效率，促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

提高電力企業(yè)物資管理水平的對(duì)策

1.對(duì)質(zhì)量進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)控實(shí)施物資計(jì)劃招標(biāo)環(huán)節(jié)的質(zhì)量監(jiān)控，就要對(duì)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行仔細(xì)的檢查、驗(yàn)證;對(duì)招標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行審查，確保物資的型號(hào)、數(shù)量等與企業(yè)需求相一致;要加強(qiáng)監(jiān)造管理，嚴(yán)格按照國(guó)家電網(wǎng)公司的監(jiān)造規(guī)范進(jìn)行操作，推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的管理;認(rèn)真選擇監(jiān)理公司，使其能夠真正發(fā)揮監(jiān)理作用，對(duì)物資質(zhì)量和供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢查;不定期開(kāi)展產(chǎn)品質(zhì)量抽查，抽取一定比例的樣本，山東電力集團(tuán)公司物流服務(wù)中心、各項(xiàng)目單位嚴(yán)格按照《2012年產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作方案》要求，遵守物資簽約及收貨程序;將監(jiān)督責(zé)任落實(shí)到各個(gè)主體部門，充分發(fā)揮各部門的能力，對(duì)物資的安裝、運(yùn)行環(huán)節(jié)做好監(jiān)督工作，確保物資及時(shí)為電力企業(yè)發(fā)揮作用。

2.深化履約管理，確保物資及時(shí)供應(yīng)要確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，提前與各專業(yè)部門聯(lián)系，確保開(kāi)始環(huán)節(jié)就按計(jì)劃運(yùn)行，根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，提前確定采購(gòu)物資的到貨時(shí)間，來(lái)保障項(xiàng)目的按時(shí)進(jìn)展;在物資合同的簽署與履行階段，要對(duì)合同簽訂進(jìn)行管理，按照統(tǒng)一合同文本進(jìn)行采購(gòu)，在中標(biāo)結(jié)果發(fā)布后15日內(nèi)完成合同簽約，簽約之后嚴(yán)格按照合同執(zhí)行，使物資的數(shù)量和質(zhì)量、交貨日期都與項(xiàng)目的進(jìn)展相掛鉤;物資到貨后，公司要組織人員對(duì)到貨物資進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，防止出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，經(jīng)檢查后辦理《物資配送驗(yàn)收單》，在合同交貨期滿10日內(nèi)辦理ERP入庫(kù)手續(xù)，這是對(duì)具備接收條件的公司而言，對(duì)于一些無(wú)法做到現(xiàn)場(chǎng)接收的物資公司，可以按照規(guī)定辦理異地存儲(chǔ)，要做好實(shí)施監(jiān)督。對(duì)供應(yīng)商的責(zé)任要進(jìn)行監(jiān)督，當(dāng)出現(xiàn)違約時(shí)，要對(duì)違約事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí)，然后按照合同的違約規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的賠償申請(qǐng)，此申請(qǐng)需要得到物資部的審批，且要將有關(guān)資料上報(bào)。

3.發(fā)揮各部門的協(xié)調(diào)作用，利用信息技術(shù)提高管理水平

(1)山東電力集團(tuán)公司在提出“質(zhì)量履約年”主題活動(dòng)后，就取得了與電力研究院、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、監(jiān)理公司、項(xiàng)目單位的聯(lián)系，讓他們充分發(fā)揮監(jiān)督作用，使各個(gè)部門對(duì)相應(yīng)的專業(yè)部門進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督，做到分工明確、各司其職;為了保證物資的質(zhì)量，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督，可以對(duì)供應(yīng)商建立質(zhì)量履約檔案庫(kù)，實(shí)時(shí)對(duì)質(zhì)量履約進(jìn)行監(jiān)控，還可以對(duì)其質(zhì)量履約狀態(tài)進(jìn)行定期評(píng)價(jià)，促使供應(yīng)商重視質(zhì)量，按合同履約。

(2)在電力企業(yè)中，應(yīng)將信息技術(shù)運(yùn)用到物資集約化管理中，比如應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理，將一些物資的登記、管理等進(jìn)行電子操作，這樣可以節(jié)省大量的人力和財(cái)力，第一時(shí)間掌握市場(chǎng)上的最新信息，在企業(yè)需要采購(gòu)時(shí)第一時(shí)間提供準(zhǔn)確信息。要充分發(fā)揮電子網(wǎng)絡(luò)信息功能，可以建立電子商務(wù)平臺(tái)等，方便對(duì)一些質(zhì)量履約信息進(jìn)行反饋，這樣可以將信息透明化，保證質(zhì)量在陽(yáng)光下受到監(jiān)督。

4.對(duì)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)各單位人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)公司2012年“兩會(huì)”精神，結(jié)合實(shí)際工作中遇到的問(wèn)題，認(rèn)真分析總結(jié)2011年物資工作，認(rèn)真查找在質(zhì)量監(jiān)督合同履約工作中存在的差距和不足，結(jié)合“質(zhì)量履約年”主題活動(dòng)進(jìn)行廣泛動(dòng)員，使活動(dòng)能夠在整個(gè)公司內(nèi)部順利進(jìn)行。

5.改革業(yè)務(wù)流程，創(chuàng)新集約化管理電力企業(yè)需要按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來(lái)運(yùn)行，才能保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。[2]因此，在電力企業(yè)物資集約化管理中，應(yīng)以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)，仔細(xì)分析市場(chǎng)的物資信息，將兩者結(jié)合成一個(gè)整體來(lái)進(jìn)行分析;與此同時(shí)，精簡(jiǎn)業(yè)務(wù)流程，把一些不必要的流程刪掉或者進(jìn)行必要的合并，減少業(yè)務(wù)流程的繁瑣、復(fù)雜性，降低過(guò)多的成本投入。電力企業(yè)集約化物資管理需要具備較高管理水平的人員來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的指導(dǎo)，使整個(gè)管理具有科學(xué)性，防止因不懂管理而盲目進(jìn)行的現(xiàn)象發(fā)生。

6.重新整合各個(gè)部門，優(yōu)化組合提高效率將物資采購(gòu)部門、物資安裝部門、物資使用部門等進(jìn)行優(yōu)化組合，把整個(gè)企業(yè)的資源進(jìn)行重新分配，可以充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)。首先，可以進(jìn)行集中管理，對(duì)企業(yè)總的經(jīng)營(yíng)要素進(jìn)行統(tǒng)一的安排，發(fā)揮集體資源的優(yōu)勢(shì);其次，要統(tǒng)一按照“三公原則”(公開(kāi)、公平、公正)來(lái)統(tǒng)一企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使效益高的物資流入企業(yè)，達(dá)到資源優(yōu)化配置的初衷;最后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提高重視程度，做好資源配置的宏觀計(jì)劃，發(fā)揮電力企業(yè)物資集約化管理的作用，避免不利因素的發(fā)生。

從電力企業(yè)對(duì)物資集約化管理模式的重視可以看出物資管理水平對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。不少電力企業(yè)要求各單位部門每月定期召開(kāi)工作會(huì)議，由各部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上月的質(zhì)量履約狀況和物資管理問(wèn)題進(jìn)行匯報(bào)，對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和提出創(chuàng)新措施。從管理實(shí)踐來(lái)看，在整個(gè)電力企業(yè)的發(fā)展中，都應(yīng)該重視物資集約化管理模式，讓其貫徹到整個(gè)企業(yè)運(yùn)行中，加強(qiáng)監(jiān)督和管理，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而為社會(huì)貢獻(xiàn)力量。

本文作者：于慧 工作單位：山東電力集團(tuán)公司青島供電公司