神池風(fēng)電場 EPC 工程項目管理信息化實踐

2013-12-27 15:08:52 電力信息化　點擊量：評論 (0)

一、行業(yè)特點及項目背景　　風(fēng)能作為一種清潔的可再生能源，越來越受到世界各國的重視。其蘊藏量巨大，全球風(fēng)能資源總量約為 1300 億千瓦，其中中國風(fēng)能儲量很大、分布面廣，總量約16 億千瓦，開發(fā)利用潛力巨

一、行業(yè)特點及項目背景

　　風(fēng)能作為一種清潔的可再生能源，越來越受到世界各國的重視。其蘊藏量巨大，全球風(fēng)能資源總量約為 1300 億千瓦，其中中國風(fēng)能儲量很大、分布面廣，總量約16 億千瓦，開發(fā)利用潛力巨大。

　　神池風(fēng)電場 EPC 工程項目在建設(shè)過程中存在周期短、涉及專業(yè)多、部門之間文件交互頻繁、竣工資料歸檔工作量大等問題，需要構(gòu)建神池項目管理系統(tǒng)(以下簡稱 SCPMS)來提升和規(guī)范項目部內(nèi)部管理。經(jīng)過多方考察驗證，我們最終選用P6(P3e/c)+PowerOn 作為項目管理實施工具，使原本手工處理的各種業(yè)務(wù)活動逐步轉(zhuǎn)化為由各種設(shè)備、各種人機(jī)信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達(dá)到充分利用信息技術(shù)，提高工作效率和工作質(zhì)量的目的。

　　二、項目應(yīng)用介紹
　　1、進(jìn)度計劃管理項目經(jīng)理圈子

　　SCPMS 中通過 P6 軟件，由總包方構(gòu)建該工程的一級里程碑計劃和二級指導(dǎo)計劃，并建立關(guān)聯(lián)。分包方依據(jù)二級指導(dǎo)計劃，編制三級目標(biāo)施工計劃，并與二級進(jìn)度計劃建立關(guān)聯(lián)，在施工過程中根據(jù)實際情況形成四級實際施工計劃。以上建立的四層進(jìn)度計劃在項目建設(shè)過程中各層管理人員可根據(jù)工程實際情況進(jìn)行動態(tài)控制和調(diào)整。項目多層次計劃的應(yīng)用，可以充分發(fā)揮 P6 軟件所擁有的自動分?jǐn)偱c匯總功能，以及項目參與各方不同管理層次之間的信息交換，將所有的信息要素在一個統(tǒng)一的平臺上相互關(guān)聯(lián)。該多層次計劃還方便實現(xiàn)不同層次計劃的數(shù)據(jù)更新、監(jiān)控及預(yù)測費用、進(jìn)度的執(zhí)行情況，給所有的項目管理人員提供了可以與之對比的基準(zhǔn)。

　　2、合同與支付管理

　　在應(yīng)用 SCPMS 系統(tǒng)之前，合同管理仍停留在用EXCEL 表做記錄的階段，簡單的合同臺賬只能提供單一的數(shù)據(jù)展示，要想了解更多統(tǒng)計信息，需手工整編數(shù)據(jù)，手工整理數(shù)據(jù)工作量大且容易出錯。工程量申報仍沿用原始的人工傳遞方式，工作效率低急需提高。

　　SCPMS 中的合同支付模塊主要實現(xiàn)了對每個分包合同執(zhí)行情況的管理和動態(tài)監(jiān)控，從簽訂合同到合同結(jié)算、對整個的過程進(jìn)行管理。其中，包括支付項定義、分包合同建立、進(jìn)度款申請支付、合同變更等業(yè)務(wù)過程;同時，充分利用系統(tǒng)靈活的預(yù)定義管理作業(yè)，讓各方人員都參與流程。例如，進(jìn)度款支付流程的核心步驟：月度完成工程量的填報、審核、審批工作，分別由承包方、監(jiān)理方、總包方人員錄入、審核、審批;最后，通過強(qiáng)大的自定義報表功能、查詢分析功能，將單筆進(jìn)度款申請、合同的執(zhí)行情況、合同支付比例等信息提取展示，能從多個視角了解合同執(zhí)行狀況。這樣，合同管理工程師繁重的工作由此變得輕松、簡單。

　　3、費用管理

　　合同管理中形成的合同及支付數(shù)據(jù)最終目的是要為項目管理者提供費用分析功能，并可以動態(tài)反映項目任意時間段的費用情況。SCPMS 中的費用管理是將執(zhí)行概算合同、分包合同、結(jié)算合同成本統(tǒng)一規(guī)劃，根據(jù)費用統(tǒng)計角度劃分費用科目，將執(zhí)行概算合同、分包合同、結(jié)算合同的合同金額統(tǒng)一歸集到費用科目中，從而形成費用科目表，實現(xiàn)費用的動態(tài)控制;同時，提供分時段的查詢功能，實現(xiàn)對合同任意時刻成本情況了解，可以形成一系列的費用曲線。

　　4、收發(fā)文管理

　　在工程建設(shè)過程中，總包方內(nèi)部與各參建單位之間將會產(chǎn)生大量的收發(fā)文件，為及時、準(zhǔn)確的將各種文件傳送到位，依據(jù)項目部收發(fā)文管理辦法，采用 PowerOn Business Design 平臺定制了收發(fā)文管理模塊。該模塊通過預(yù)定義管理作業(yè)，全電子化過程的實現(xiàn)了網(wǎng)上審批、電子簽名、快速檢索、打印輸出等功能，并能輸入收文處理單、發(fā)文原稿審簽單、收文處理登記表和發(fā)文處理登記表等一系列報表。在提高日常工作效率的同時，也為項目竣工驗收提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　5、圖紙管理

　　圖紙管理是貫穿項目建設(shè)過程中，為項目現(xiàn)場施工提供技術(shù)指導(dǎo)的重要依據(jù)。大量多專業(yè)圖紙的產(chǎn)生，對于圖紙在版本管理、收圖登記、發(fā)圖登記和借圖管理每個環(huán)節(jié)上都提出了更高的要求，因此能否構(gòu)建一套完善、科學(xué)的圖紙管理模式不僅對于該項目而言尤為重要，更重要的是將為形成中南院項目知識庫，提升企業(yè)核心競爭力奠定基礎(chǔ)。SCPMS 中的圖紙管理模塊實現(xiàn)了圖紙的電子版本瀏覽、版本控制、收圖、發(fā)圖和借閱的全生命周期管理，為工程技術(shù)人員及時、準(zhǔn)確的了解施工圖紙情況提供了保障，同時也是圖紙歸檔的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　6、檔案管理
　　檔案管理是專門存儲處理完畢但尚未移交檔案室的文檔，如已經(jīng)簽發(fā)的文件、處理完畢的收文等。資料員可以批量地從收發(fā)文管理和圖紙管理中將需歸檔文件移交至該模塊，并對歸檔文件按業(yè)主提供的檔案分類碼結(jié)構(gòu)歸類存放。用戶可按給定條件組合查詢、檢索歸檔文件，并對文件進(jìn)行借閱的電子化審批流程處理、卷內(nèi)目錄打印輸出等操作，實現(xiàn)了真正意義上的檔案管理。

　　7、網(wǎng)站管理項目管理培訓(xùn)

　　構(gòu)建項目部網(wǎng)站的目的在于面向院內(nèi)員工宣傳報道項目進(jìn)展情況，通過 SCPMS 中 PowerOnBusiness Design 定制的網(wǎng)站管理模塊，可以實現(xiàn)管理項目概況、項目新聞、工程動態(tài)、工程大事記、工程月報、工程圖片、通訊錄、監(jiān)理月報等模塊。

　　三、實施方法
　　工程項目管理系統(tǒng)的建設(shè)是一項高技術(shù)性的系統(tǒng)工程，只有良好的規(guī)劃才能使得投入的資金合理、有效，并帶來更大的回報，系統(tǒng)實施應(yīng)防止一蹴而就的思想，始終遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、注重實效、安全可靠”的原則，保證系統(tǒng)建設(shè)成功。在系統(tǒng)建設(shè)中，我方實施人員一方面堅持“量體裁衣、度身定制”的實施方法，保證系統(tǒng)實施的良好效果。另一方面，充分考慮神池風(fēng)電場 EPC 工程短時間內(nèi)完成系統(tǒng)建設(shè)、早見成效的期望，以“邊建設(shè)、邊完善、分期實施”的方式完成系統(tǒng)建設(shè)，其中第一期，集中完成項目信息編碼、進(jìn)度計劃管理、合同與支付管理、費用管理、收發(fā)文管理、圖紙管理和網(wǎng)站管理的實施開發(fā)，基礎(chǔ)調(diào)研、需求分析、系統(tǒng)安裝、流程定制及用戶培訓(xùn)同期進(jìn)行，快速定制出符合神池工程項目業(yè)務(wù)流程的 SCPMS 系統(tǒng)交付用戶試用，在用戶試用階段，根據(jù)用戶提出的修改意見對系統(tǒng)進(jìn)行修改完善;第二期，繼續(xù)完成其它工程項目管理功能模塊(如檔案管理)的開發(fā)及實施，有關(guān)開發(fā)工作將在第一期用戶培訓(xùn)結(jié)束后立即開始，以便在較短時間內(nèi)完成系統(tǒng)開發(fā)，并通過系統(tǒng)安裝配置、用戶培訓(xùn)、人員試用與系統(tǒng)完善、系統(tǒng)驗收等工作，保證系統(tǒng)實施質(zhì)量與應(yīng)用效果。

四、實施心得

　　(1)在項目實施過程中，得到了包括院領(lǐng)導(dǎo)、項目部領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的多方面有力支持，項目部相關(guān)職能部門及各參與方也較好的執(zhí)行了軟件應(yīng)用規(guī)劃，從而確保了系統(tǒng)的順利上線;

　　(2)堅持“量體裁衣、度身定制”的實施方法，實施過程中開展了詳細(xì)的需求調(diào)研工作，吸取先進(jìn)管理理念的同時優(yōu)先采納項目部相關(guān)人員的管理思路，通過PowerOn Business Design平臺設(shè)計個性化界面，從而為系統(tǒng)早見成效提供了保障;

　　(3)面向不同業(yè)務(wù)人員多次進(jìn)行應(yīng)用操作培訓(xùn)，使其在最短的時間內(nèi)快速了解系統(tǒng)，為確保系統(tǒng)的成功應(yīng)用提供了保障。

　　五、結(jié)束語
　　本文僅就工程項目管理系統(tǒng)在風(fēng)電工程總承包項目信息化實施中的體會做了粗淺的介紹，借以拋磚引玉，請各位專家批評指正。

責(zé)任編輯：和碩涵

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