作為所有這些成就的參與者和貢獻(xiàn)者，國電建投公司檔案工作者秉承“引領(lǐng)行業(yè)”的工作追求和“止于至善”的工作標(biāo)準(zhǔn)，樹立了煤電行業(yè)檔案管理人員的形象。他們從零開始，完善組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)化體系設(shè)計(jì)，創(chuàng)新管理模式，高標(biāo)準(zhǔn)推動(dòng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)，在行業(yè)內(nèi)率先設(shè)計(jì)了與實(shí)體工程一一對應(yīng)的數(shù)據(jù)信息分類樹，全面細(xì)化規(guī)范了各工程文件歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)，并通過引入監(jiān)理主責(zé)的檔案管理新流程，真正將檔案管理納入到實(shí)體工程管控全過程，使得在長達(dá)5年的察哈素煤礦工程建設(shè)過程中，涉及30多個(gè)參建單位的檔案和圖紙全部歸檔，無一遺漏，有效實(shí)現(xiàn)了檔案管理與基建生產(chǎn)的無縫連接，為項(xiàng)目創(chuàng)優(yōu)、提升檔案價(jià)值做出了重要貢獻(xiàn)。

       一、創(chuàng)新檔案管理模式

       為確?；n案的齊全、完整、真實(shí)和有效，國電建投公司針對行業(yè)特點(diǎn)和工程實(shí)際情況，聘請了熟悉煤礦工程項(xiàng)目、精通科技檔案管理的專業(yè)人員組成檔案管理小組，加強(qiáng)了檔案管理的專業(yè)化水平。工程伊始，公司針對紛繁復(fù)雜的現(xiàn)場建設(shè)情況，借鑒煤電行業(yè)先進(jìn)的檔案管理理念和成熟經(jīng)驗(yàn)，在基建檔案管理中創(chuàng)新性引入了“監(jiān)理負(fù)責(zé)制”的檔案管理模式，即業(yè)主主導(dǎo)，監(jiān)理主責(zé)，將檔案管理與監(jiān)理對工程的管控結(jié)合起來，強(qiáng)化過程管控，有效確保了檔案的形成質(zhì)量和歸檔及時(shí)。工作中，監(jiān)理單位充分利用授權(quán)，要求各參建單位項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分片負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)形成的檔案資料，形成了層層負(fù)責(zé)、上下聯(lián)動(dòng)的檔案管理局面。同時(shí)，根據(jù)煤電行業(yè)特點(diǎn)，公司按照最新規(guī)范和創(chuàng)建一流煤炭檔案管理項(xiàng)目的目標(biāo)，從工作平臺(tái)、管理流程、管理制度、技術(shù)服務(wù)等方面對察哈素煤礦及選煤廠檔案管理工作進(jìn)行了細(xì)致、全方位策劃，并通過公司內(nèi)網(wǎng)、編印檔案管理工作簡報(bào)、制作宣傳展板等，積極提升全員參與檔案管理的意識，有效提高了現(xiàn)場各參建單位對檔案工作的重視程度，確保了檔案管理工作的高水平啟動(dòng)，為強(qiáng)化后續(xù)檔案管理打下了扎實(shí)基礎(chǔ)。

       二、創(chuàng)新檔案管理流程

       國電建投公司檔案工作人員深入各參建單位進(jìn)行了大量細(xì)致的工作調(diào)研，根據(jù)工程實(shí)際提出了將檔案管理與工程建設(shè)“同進(jìn)度適度超前、同標(biāo)準(zhǔn)管理在前、同考核嚴(yán)格在前”的基本思路和要求。一方面，他們將檔案管理納入了企業(yè)社會(huì)責(zé)任和文明單位創(chuàng)建考核范疇，并與監(jiān)理單位、各參建單位一起創(chuàng)新管理流程，細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)，全面規(guī)范了項(xiàng)目文件歸檔范圍、歸檔時(shí)間、單位工程文件組卷目錄，統(tǒng)一格式，并對歸檔文件的案卷題名、頁面設(shè)置等提出了具體要求，確保了檔案信息收集的完整和統(tǒng)一。另一方面，牢牢抓住過程控制這一檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，將文件資料的形成、流轉(zhuǎn)、歸檔等一系列活動(dòng)納入監(jiān)理對實(shí)體工程的管控程序之中，從機(jī)制上保障了檔案管理與工程建設(shè)的同步推進(jìn)。監(jiān)理單位在查驗(yàn)工程實(shí)體質(zhì)量時(shí)，同步審閱和把控文件材料質(zhì)量，通過“工程實(shí)體質(zhì)量與文件資料相結(jié)合、工程進(jìn)度控制與文件資料控制相結(jié)合、工程款項(xiàng)支付與文件資料達(dá)標(biāo)相結(jié)合”的方式，及時(shí)督促、管控文檔收集和資料整理工作，并根據(jù)現(xiàn)場情況及時(shí)調(diào)整資料收集方式，實(shí)現(xiàn)了工程實(shí)體與工程資料的同步推進(jìn)，有機(jī)結(jié)合。在檔案管理過程中，該公司采用最新的《煤炭建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》作為項(xiàng)目檔案標(biāo)準(zhǔn)，要求經(jīng)自檢達(dá)到歸檔條件的資料必須經(jīng)過監(jiān)理單位和檔案管理人員共同進(jìn)行審核，符合要求才予入庫。

       三、提升檔案服務(wù)水平

       國電建投公司不斷優(yōu)化檔案管理軟件功能，根據(jù)煤礦檔案分類和管理形成的特點(diǎn)，對軟件功能模塊進(jìn)行了框架設(shè)計(jì)，創(chuàng)建了以“指引路徑清晰，查詢快速方便”為特征的數(shù)據(jù)信息分類樹。其中，在施工文件分類中把單位工程、案卷、卷內(nèi)文件同時(shí)體現(xiàn)在一個(gè)界面中，設(shè)備文件分類也把設(shè)備類別、設(shè)備名稱、設(shè)備文件名稱同時(shí)錄入，不僅實(shí)現(xiàn)了檔案實(shí)體分類與軟件模塊分類相統(tǒng)一，以及歸檔管理的網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、定量化，而且也使檔案類目更加清晰，檢索輸入更加方便，查閱調(diào)檔更加迅速，形成了具有煤電行業(yè)特色的計(jì)算機(jī)檔案管理模塊體系。

       為使檔案工作能夠滿足煤礦服務(wù)年限的需要，國電建投公司在緊張的建設(shè)資金中，劃出專款投入檔案硬件設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了庫房、辦公室、閱覽室“三分開”。目前，該公司察哈素煤礦及選煤廠建設(shè)中形成的7729卷檔案、11282張圖紙、5966卷副本、571張照片檔案、399張光盤被有序保管、利用，先后為2130余人次提供了查閱服務(wù)。

       經(jīng)過不懈的努力，國電建投公司檔案管理工作已經(jīng)站在了一個(gè)新的起點(diǎn)。相信國電建投檔案工作者，一定會(huì)繼續(xù)心懷“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實(shí)服務(wù)”的責(zé)任和使命，不斷超越自我，在草原之巔的“蘭香屋”里，越做越好。