電力工程預(yù)結(jié)算審核探討
王鋒
(廣州市電力工程有限公司 510260)
摘要: 電力工程預(yù)結(jié)算審核是對電力工程生產(chǎn)前后的造價進(jìn)行審查核算,從而使工程中的資源得到合理配置,使各方面的造價得到有效控制,并且是造價不會出現(xiàn)超預(yù)算現(xiàn)象,這對于電力企業(yè)來說,有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)使電力企業(yè)能長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞: 電力工程;預(yù)結(jié)算;審核
電力工程進(jìn)行預(yù)結(jié)算時,總會出現(xiàn)一些問題,影響到工程的造價,不能為領(lǐng)導(dǎo)者提供決策的準(zhǔn)確的參考依據(jù)所以還需要相關(guān)人員借助多種審核手段,對于結(jié)算的內(nèi)容進(jìn)行審核。本文主要針對電力工程預(yù)結(jié)算審核進(jìn)行探討。
一、電力工程預(yù)結(jié)算中存在的主要問題
主要有四方面,其一對于電力工程建設(shè)中的工程造價方面的預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,我國對不同地區(qū)都有不同的明文規(guī)定,所以在編制相關(guān)的預(yù)結(jié)算文件時,總是要以當(dāng)?shù)匾?guī)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。但是在實(shí)際中,電力企業(yè)通過招投標(biāo),將電力工程項目交給外地的設(shè)計單位和施工單位,這些外來單位在編制預(yù)結(jié)算文件時,比較習(xí)慣參照外地標(biāo)準(zhǔn),所以預(yù)結(jié)算文件編制和實(shí)際的工程預(yù)結(jié)算是有差距的。其二在計算電力工程項目工程量的取費(fèi)值時,需要對定額單價進(jìn)行換算,但在實(shí)際中,定額計算的基礎(chǔ)以及換算的方法沒有與時俱進(jìn),所以有時定額單價會和實(shí)際相差甚遠(yuǎn),編制的預(yù)決算文件也沒有實(shí)際意義。
其三電力工程建設(shè)所參與的單位對工程預(yù)結(jié)算都有一定的管理權(quán),管理比較分散,所有單位對于造價管理方面沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)和認(rèn)識,所以管理效果和預(yù)期目標(biāo)也是相差甚遠(yuǎn)的。比如監(jiān)理單位,對造價成本方面不是很重視,以為這是相關(guān)部門財務(wù)部的工作,而將工作重心放到電力工程建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度方面。設(shè)計單位的薪酬是按照工程造價的比例計算的,加上設(shè)計師對設(shè)計方案造價指標(biāo)理解有差入,所以工程造價總是會發(fā)生超預(yù)算現(xiàn)象。而施工單價對工程預(yù)結(jié)算的管理效果也不理想,在很多情況下,施工單位在招標(biāo)時,會壓低報價來獲取電力工程項目的施工權(quán),而在工程預(yù)結(jié)算時,會增多造價來彌補(bǔ)低報價帶來的損失。所以實(shí)際的工程投資總會超過實(shí)際工程需要。
其四是電力工程施工管理不到位,所以在施工中總會出現(xiàn)一些不必要的變更,使預(yù)結(jié)算失去準(zhǔn)確性。所以設(shè)計人員要做的是保證施工圖紙的準(zhǔn)確性,避免出現(xiàn)變更,施工人員要做的是按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范施工,監(jiān)理人員要做的是對現(xiàn)場施工進(jìn)行管理和監(jiān)控,將工程變更向好的方向引導(dǎo),以減少工程變更。
二、電力工程預(yù)結(jié)算審核的主要內(nèi)容
1、審查工程項目是否符合規(guī)定
工程項目方面需要審核的內(nèi)容有很多主要是審查工程項目的概況是否符合實(shí)際,定額編號是否和國家規(guī)定的當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)一樣,設(shè)計文件是否符合工程的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),是否有不必要的變更,對工程預(yù)結(jié)算和概算結(jié)果進(jìn)行對比,看其是否有差距,并標(biāo)出差距的地方,工程預(yù)結(jié)算的編制是否符合合同規(guī)定,電力工程在進(jìn)行招投標(biāo)時,是否遵循公平、公正、公開原則等。只有這些符合規(guī)定,預(yù)結(jié)算才有可能合理,審核也才有意義。
2、審查工程量是否準(zhǔn)確
工程量是預(yù)結(jié)算工作的基本要素之一,在實(shí)際中,施工單位會以謊報工程量的做法,來使工程造價超預(yù)算,進(jìn)而使電力企業(yè)投資過高。所以為了保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,必須對工程量進(jìn)行審核。預(yù)結(jié)算編制人員首先要編制好比較完善的工程量清單,上面包含了電力工程建設(shè)所涉及到的工程量,包括隱蔽工程。審核人員在對工程量清單進(jìn)行審核時,需要結(jié)合施工圖紙和相關(guān)的工程數(shù)據(jù)文件,查看工程量清單是否和實(shí)際工程相符。在電力工程不同建設(shè)階段發(fā)生的變更,相關(guān)的負(fù)責(zé)單位要將已經(jīng)確定的變更的工程量數(shù)據(jù),交給預(yù)結(jié)算編制人員,由他們對工程量清單進(jìn)行更新,要注意對這些新加入的工程量做好標(biāo)記。
3、審查定額套用是否符合規(guī)定
工程造價定額是工程報價的參考標(biāo)準(zhǔn),是國家規(guī)定的,是不可更改的。所以審核人員要做的就是根據(jù)當(dāng)?shù)囟~的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,對預(yù)結(jié)算編制文件中所套用的定額進(jìn)行對比,看是否相同,還要對定額編號對應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行審查,防止工程量出現(xiàn)重復(fù)。
4、審查工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)比例是否符合規(guī)定
取費(fèi)比例符合標(biāo)準(zhǔn),就能計算出比較準(zhǔn)確的相關(guān)費(fèi)用值,所以審核人員要對取費(fèi)的一系列內(nèi)容進(jìn)行審查,查看取費(fèi)類別是否出現(xiàn)異樣,看取費(fèi)率的確定是否科學(xué)合理,是否符合當(dāng)?shù)毓こ滔嚓P(guān)文件的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,是否已是超合同行為。還要注意取費(fèi)文件上標(biāo)注的日期是否和實(shí)際工程一致。
5、審查材料價格是否合理
主要審查清單上標(biāo)記的相關(guān)材料價格是否出現(xiàn)虛報情況,是否和市場價格一致。如果電力工程所需要的材料是通過招投標(biāo)來采購的,就要對招投標(biāo)過程進(jìn)行審查,既要防止相關(guān)人員的暗箱操作,又要避免投標(biāo)單位坐地起價或者哄抬價格行為,最后還要對中標(biāo)價格進(jìn)行確定,并將其作為標(biāo)準(zhǔn)價格,進(jìn)行合理性審查。
6、審查工程項目的隱蔽工程記錄,變更簽證單
工程簽證是對合同價款之外的各種補(bǔ)償費(fèi)用所作的協(xié)議。在實(shí)際中,簽證人員對于隱蔽工程中的計費(fèi)和技術(shù)以及進(jìn)度之間的注重程度不同,所以極易出現(xiàn)計費(fèi)重復(fù)現(xiàn)象,所以審核人員要對這一點(diǎn)著重審查。另外建設(shè)單位的相關(guān)人員還要對隱蔽工程的相關(guān)內(nèi)容事無巨細(xì)的記錄下來,為審核人員審查工作提供依據(jù)。
三、電力工程預(yù)結(jié)算審核的方法
1、詳細(xì)審核法
詳細(xì)審核法也就是全面審核法,對電力工程建設(shè)所涉及到的全部工程量進(jìn)行審核,對相關(guān)的定額單價比照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審查。全面審查需要審核人員對工程建設(shè)涉及到的資料文件有所了解,看這些是否一致。這種審核方法優(yōu)勢是有的,就是在對這些進(jìn)行詳細(xì)審核時,能及時發(fā)現(xiàn)漏洞,進(jìn)而完善預(yù)結(jié)算編制文件。但是方法的劣勢也是存在的,因?yàn)楣こ塘繑?shù)據(jù)比較多,很容易在計算的過程中出現(xiàn)差錯,又因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)是環(huán)環(huán)相扣的,所以為了獲得準(zhǔn)確的結(jié)果,需要重復(fù)核算,這就加大了預(yù)算人員的工作量。所以這種方法比較適用于小規(guī)模、比較簡單的工程。
2、重點(diǎn)審核法
重點(diǎn)審核法相對于詳細(xì)審核法,就是審核的范圍縮小了,著重對工程中的重點(diǎn)階段工程量和單價以及費(fèi)用計算進(jìn)行審核,看其是否符合要求,重點(diǎn)階段指的是工程量在總工程量中站的比例比較大的階段,以及花費(fèi)費(fèi)用比較高的階段[5]。這種方法審核效率是提高了,但是審核范圍不是很全面,其他未審核的部分是否符合規(guī)定不能確定,所以整個工程的預(yù)結(jié)算結(jié)果準(zhǔn)確性有待商権。
3、分組計算審核法
就是將整個工程項目按照某些標(biāo)準(zhǔn)分為幾個小組,小組中的幾個子項目是有共同之處的,所以在計算工程量時,只需要分別對幾個小組中的某一分項進(jìn)行工程量計算,就能得出整個工程的數(shù)量。這種方法才是快速有效。
4、計算機(jī)輔助審核法
這種方法適用于規(guī)模大、復(fù)雜的工程,對于這類工程,傳統(tǒng)的審核方法就是通過人力對工程量進(jìn)行審核計算,這不僅不能保證審核結(jié)果,還浪費(fèi)了大量人力資源。所以當(dāng)這種方法問世后,受到了造價人員的青睞。現(xiàn)在已經(jīng)開發(fā)出與工程量計算有關(guān)的計算機(jī)軟件,造價人員只需要將工程量輸入進(jìn)去,就能得到正確的計算結(jié)果,準(zhǔn)確又快速。
結(jié)語
電力工程預(yù)結(jié)算審核十分重要,因?yàn)樯婕暗降姆矫娣浅6啵詫ο嚓P(guān)的審核人員的綜合素質(zhì)要求就比較高,審核人員要肩負(fù)起審核責(zé)任,將超預(yù)結(jié)算問題控制住,以減少電力企業(yè)的投資成本。
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責(zé)任編輯:電力交易小郭
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