工程設(shè)計檔案的信息化管理

2013-12-13 10:54:52 大云網(wǎng)　點擊量：評論 (0)

摘要:本文通過利用電子檔案管理信息系統(tǒng)對工程設(shè)計信息及其電子文件的管理，對工程設(shè)計檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、電子文件的收集、電子文件數(shù)據(jù)的掛接、以及檔案信息的統(tǒng)計等問題進行一些摸索和探討。1問題的

人員電子掛接。

4.4數(shù)據(jù)錄入及電子文件掛接規(guī)則

 普通圖紙文件檢索號及文件名命名，按《電力工程計算機輔助設(shè)計成品校審及歸檔管理規(guī)定》中對工程圖紙圖號命名規(guī)則執(zhí)行。文件檢索號與圖號、電子文件名保持一致。

 套用圖紙文件

例如：某卷中的第11張圖為套用圖，其卷冊檢索號為：21-S209S-D0302 套用圖號為：D-SD95-2901-01,則其錄入方式為：

文件檢索號：21-S209S-D0302-T01

套用圖號：D-SD95-2901-01

電子文件名：\\DATA\TYTZ\D-SD95\2901\D-SD95-2901-01.TIF

 同一張圖號文件分為多張圖時

例：圖紙上圖號為 S209S-D0302-06 1/3；S209S-D0302-06 2/3；S209S-D0302-06 3/3(同一張圖分三張)

掃描文件命名為：21-S209S-D0302-06-01.TIF（第一張）;

21-S209S-D0302-06-02.TIF（第二張）;

21-S209S-D0302-06-03.TIF（第三張）

文件檢索號：21-S209-D0302-06

頁數(shù)：3

電子文件名:\\DATA\GSDATA\S209S\D0302\21-S209S-D0302-06-<01-03>.TIF

 圖紙目錄文件錄入方式：

a) 目錄頁數(shù)為一頁時：

文件檢索號：21-S209S-D0302-ML

電子文件名：\Data\GSDATA\21-S209S\D0302\21-S209-SD0302-ML. TIF

b) 目錄頁數(shù)為三頁時：

文件檢索號：21-S209S-D0302-ML

頁數(shù)：3

電子文件名：\DATA\GSDATA\21-S209S\D0302\21-S209S-D0302-ML-<01-03>. TIF

文件檢索號、掃描文件命名及矢量文件命名應與設(shè)計圖紙的圖號相一致，同時文件存放路徑應以工程號\卷冊檢索號\圖號.tif(或dwg)結(jié)構(gòu)存放，這樣可以保證某一電子文件無論備份到哪里，一看文件名便知是哪一工程哪一張圖。

4.5統(tǒng)計報表的設(shè)計及檔案信息的統(tǒng)計

根據(jù)檔案人員和設(shè)計人員的需求，我們利用該軟件的統(tǒng)計報表子系統(tǒng)和檔案查詢子系統(tǒng)為用戶提供了多種統(tǒng)計報表輸出方式。

 利用統(tǒng)計報表子系統(tǒng)，結(jié)合數(shù)據(jù)庫及代碼表，設(shè)計出適合檔案人員使用的各類帳目報表，如：總登記帳、分類帳、矢量圖掛接記錄等。

 利用檔案查詢子系統(tǒng)組合查詢提出條件，列出相應表達式，屏幕可顯示查詢結(jié)果，通過存儲按鈕，可將查詢結(jié)果輸出成.dbf格式，用Excel表格處理軟件可對某一時間段內(nèi)歸檔的設(shè)計圖紙進行總張數(shù)、新圖數(shù)、套用數(shù)的統(tǒng)計工作，并可按設(shè)計分類、設(shè)計專業(yè)進行統(tǒng)計。若設(shè)計人員想對自己某一階段內(nèi)所參與的工程項目及出圖量作統(tǒng)計也可使用此方法。

結(jié)論

該系統(tǒng)利用現(xiàn)階段世界流行的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理平臺設(shè)計出適合本單位的工程設(shè)計檔案管理系統(tǒng)，通過設(shè)計文件的再次利用及利用光盤保存電子文件，既提高了設(shè)計效率、縮短設(shè)計周期，也降低了設(shè)計成本、縮小了存儲空間，實現(xiàn)了信息共享?，F(xiàn)階段實行檔案電子管理后，