貴陽院綜合信息管理系統(tǒng)初探

2013-12-13 10:21:04 電力信息化　點擊量：評論 (0)

摘要：為滿足建設(shè)部和我院十五規(guī)劃對綜合信息管理系統(tǒng)建設(shè)的需求，提高我院勘測、設(shè)計及綜合管理的水平和質(zhì)量，本文對建設(shè)院網(wǎng)絡(luò)綜合信息管理系統(tǒng)的必要性和可行性進(jìn)行初步探索,作重論述了院綜合信息管理系統(tǒng)的

四、貴陽院綜合信息管理系統(tǒng)總體技術(shù)方案
（一）系統(tǒng)建設(shè)原則
系統(tǒng)的設(shè)計和實施應(yīng)嚴(yán)格按照系統(tǒng)工程的觀點和方法進(jìn)行，自始至終注意到系統(tǒng)的開放性、全局性、關(guān)聯(lián)性、整體最優(yōu)性、綜合性和實踐性；全面考慮系統(tǒng)的實用性、可靠性、先進(jìn)性、可擴性等諸多因素，確保系統(tǒng)在總體上可行；采用先進(jìn)的設(shè)計思想和設(shè)計方法，體現(xiàn)先進(jìn)性和實用性的統(tǒng)一；采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)管理方式，降低網(wǎng)絡(luò)管理的復(fù)雜性；系統(tǒng)設(shè)計確保系統(tǒng)運作的正確性與準(zhǔn)確性與安全性。
（二）、系統(tǒng)總體構(gòu)架
1、體系結(jié)構(gòu)
利用信息技術(shù)提高管理水平，是為了實現(xiàn)提高生產(chǎn)效率、確保生產(chǎn)質(zhì)量。對于我院這種知識密集型行業(yè)，主要應(yīng)該將各類信息的匯總和集成作為企業(yè)管理的主要依據(jù)和手段。信息在管理中的重要性對信息本身提出了更高的要求，企業(yè)管理信息必須達(dá)到準(zhǔn)確性、及時性、完整性和適用性。

2、系統(tǒng)總體構(gòu)架

系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫總體架構(gòu)

五、貴陽院綜合信息管理功能設(shè)計與實現(xiàn)
（一）綜合辦公系統(tǒng)
綜合辦公系統(tǒng)主要由公文處理、日常辦公、公共資源管理、企業(yè)門戶四個模塊構(gòu)成，
1、公文處理
公文處理模塊主要實現(xiàn)收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)審批、流程定制、表單定制及流轉(zhuǎn)、電子簽名、掃描文件的連接、人員角色管理、建立和維護(hù)文件夾（文件目錄）、文件的編輯、瀏覽、流轉(zhuǎn)、批注意見、設(shè)置文件、文件夾的借閱、修改、新建等權(quán)限。
2、日常辦公
日常辦公模塊主要實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)管理、部門人員管理、會議管理、成本信息查詢（與現(xiàn)有財務(wù)管理軟件做接口）、員工檔案、資料的管理、考勤管理、薪資管理、職工再教育培訓(xùn)管理、職工養(yǎng)老金查詢、出差管理、待辦提醒、來文顯示、督辦、催辦等功能。
3、公共信息管理
公共信息管理模塊主要實現(xiàn)辦公場所、用品、車輛等的管理、物資設(shè)備管理、軟件管理、固定資產(chǎn)管理、圖書、資料、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各類檔案等功能。
4、企業(yè)門戶
企業(yè)門戶模塊主要實現(xiàn)新聞發(fā)布、動態(tài)公告板、在線調(diào)查、網(wǎng)上論壇（留言板）企業(yè)文化建設(shè)等功能。
（二）圖檔（知識）管理系統(tǒng)
1、目標(biāo)
建立知識信息庫以形成能滿足設(shè)計工作和技術(shù)管理所需要的信息資源管理系統(tǒng)，其目標(biāo)是：（1）利用先進(jìn)的計算機技術(shù)、軟件技術(shù)搭建設(shè)計院整體的信息資源中心；（2）建立完善的信息資源庫，提供靈活的數(shù)據(jù)管理工具，實現(xiàn)內(nèi)部高效的資源共享，有效的挖掘企業(yè)的信息資源；（3）建立完善信息管理體系，建成集數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)發(fā)布、數(shù)據(jù)共享為一體的數(shù)據(jù)管理體系。
2、功能
知識管理系統(tǒng)具有以下功能：（1）收集和發(fā)布信息，實現(xiàn)數(shù)據(jù)文件、應(yīng)用軟件、打印繪圖共享；（2）建立院內(nèi)設(shè)計圖、定型圖、標(biāo)準(zhǔn)圖庫，軟件庫、管理文件庫，為設(shè)計人員提供設(shè)計參考文件和依據(jù)；（3）向全院職工提供新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備信息和各種國內(nèi)外文獻(xiàn)資料、院內(nèi)設(shè)計圖、定型圖等；（4）建立詳細(xì)的目錄編碼系統(tǒng)，符合國家、行業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定及本院工作習(xí)慣；（5）圖檔、圖書可分類進(jìn)行管理，對電子文件和實物同時進(jìn)行管理；（6）分類登記、統(tǒng)計、打印；（7）借閱申請、審批、記錄，授權(quán)下載；（8）普通條件、模糊條件、組合條件等方便的查詢，支持全文檢索。
（三）生產(chǎn)項目管理系統(tǒng)
1、計劃合同管理
計劃合同是整個管理體系的重要環(huán)節(jié)，為實現(xiàn)設(shè)計（生產(chǎn)）的全過程管理提供了最有效的手段，包括合同評審、立項管理、計劃安排、下達(dá)、項目任務(wù)分解、人員組織、進(jìn)度控制、成本、費用控制、ISO表單管理、項目信息管理、設(shè)計收費管理、項目歸檔管理等內(nèi)容。
（1）項目管理
通過為具體工程確定名稱、編號、類別、設(shè)計階段、工序，安排專業(yè)、人員分工，組織工作計劃（工期），分解工作量等，由此形成工程項目的質(zhì)量控制體系與人員組織結(jié)構(gòu)，使每位設(shè)計人員從一開始就能職責(zé)分明。利用設(shè)計流程模板可簡化工作，還可根據(jù)情況變化及時作出調(diào)整。
（2）工程信息管理
對工程基本信息、人員配置、任務(wù)委托書及變更，工程進(jìn)度計劃，工程質(zhì)量等信息進(jìn)行查詢；自動、及時地統(tǒng)計工程規(guī)模、工程進(jìn)度、工作量、出圖數(shù)量、消耗量、工程質(zhì)量評分等，向院長、總工、處室等各級領(lǐng)導(dǎo)提供所需的統(tǒng)計報表，并由此確定設(shè)計成本、工作效率、獎金發(fā)放等。
（3）合同信息管理
合同、客戶等信息的統(tǒng)計、查詢、報表輸出。
2、設(shè)計流程管理
設(shè)計流程管理是實現(xiàn)設(shè)計質(zhì)量控制、將專業(yè)輔助設(shè)計軟件有效集成、進(jìn)而實現(xiàn)各專業(yè)協(xié)同設(shè)計，通過開發(fā)的電子設(shè)校審關(guān)鍵技術(shù)，實現(xiàn)質(zhì)量記錄與設(shè)計產(chǎn)品的同步流轉(zhuǎn)，保證了設(shè)計圖紙、技術(shù)文件、報告、計算書等的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性。設(shè)計流程管理主要包括流程控制設(shè)計、校審表格定制、質(zhì)量控制、流程模板定制、任務(wù)提示、繪圖設(shè)校審、互提資料、產(chǎn)品質(zhì)量控制與評定、圖紙會簽、出圖管理、歸檔等功能。

責(zé)任編輯：和碩涵

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