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物資管理 信息系統(tǒng)在清河發(fā)電有限責任公司的開發(fā)應用

2013-12-03 15:38:56 電力信息化　 點擊量： 評論 (0)
一、 引言物資管理是工業(yè)企業(yè)中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產經營活動有著直接的影響，其管理水平的高低直接影響著企業(yè)的綜合管理效益。物資管理是企業(yè)除降低人工和材料的損耗和擴大產品銷售以外的第三利潤
、合同單審批、在線采購交易管理和采購執(zhí)行管理、物資入庫管理、物資補貨管理等功能。
系統(tǒng)實現(xiàn)了網下采購管理和網上采購管理兩種方式。
其業(yè)務處理過程可描述如下：采購人員根據審批批準的物資需求計劃表，得到各種物資的總需求量，結合現(xiàn)有庫存和儲備要求，進行物資平衡，得到最終采購數量，生成物資采購計劃單。
網下采購管理：由計劃員自己回填供應商報價信息。
網上采購管理：在物資網站上發(fā)布擬采購的物資信息，經過比價、競價、議價等信息交流之后，從而確定供應商，并在網上進行物資采購。
物資補貨管理：在庫存物資數量低于儲備定額下限時，系統(tǒng)自動根據物資儲備定額生成采購計劃。

4．倉儲管理子系統(tǒng)
物資倉儲管理主要實現(xiàn)了物資的待驗收登記、入庫/退貨管理、出庫/退庫管理、庫存管理、儲備定額管理、盤點管理、代保管物資管理、修舊利廢管理、呆滯物資管理、對外銷售管理。
主要完成物資的收、發(fā)、存以及盤點統(tǒng)計等功能。
其業(yè)務流程可描述如下：物資采購完畢運抵倉庫，首先要進行到貨登記、驗收和入庫等操作；各部門根據以前的物資需求計劃，填制領料單，進行領料操作，并填制使用質量反饋意見書；系統(tǒng)根據物資收發(fā)憑證自動生成材料明細帳，提供庫存查詢；能夠按要求根據材料明細帳自動進行物資盤點處理。

5． 物資超市管理
物資超市管理實現(xiàn)了超市物資的補貨管理、入庫/退貨管理、出庫/退庫管理、物資條碼打印、物資條碼查詢、超市結賬管理、庫存管理。
物資超市是指模擬百貨超市先提貨后付帳的經營方式，可供需求部門自由挑選物資的一種物資存儲場所。系統(tǒng)根據需求計劃自動生成超市補貨計劃，進行物資補充。
各供應商先將物資寄存在超市中，由超市代為保存。當需求部門需要某物資并決定從超市領用時，由超市管理人員進行領料登記，并進行相應的材料帳務處理。只有當實際領用超市物資之后，進行和供應商之間的結算。

6．物資財務管理
財務管理構成管理監(jiān)控層，主要對供應業(yè)務層發(fā)生的各項業(yè)務進行審核物資財務管理實現(xiàn)了企業(yè)物資管理中的資金流、信息流的統(tǒng)一。對企業(yè)資金的使用進行監(jiān)督。
    財務稽核入庫管理：按庫房統(tǒng)計每月供應入庫數、財務入庫數
財務稽核出庫管理：稽核大修出庫、稽核維護出庫、稽核勞保出庫、稽核小修非標項目出庫、稽核基建工程出庫、稽核技改出庫、稽核余額核算報表。

6．物資綜合查詢、統(tǒng)計分析子系統(tǒng)
綜合查詢、統(tǒng)計分析構成決策支持層，是對物資系統(tǒng)中的所有業(yè)務數據和管理數據進行不同分析
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責任編輯：和碩涵

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