OA辦公自動化系統(tǒng)中的知識管理不僅僅是技術，不僅僅是文檔管理，不僅僅是IT應用產(chǎn)品，不僅僅是ERP、CRM等的補充。實際上，我們從“企業(yè)資源計劃”(ERP)到“知識管理”的字面含義上，就不難識別其中隱藏的管理思想的革命，即從“資源”觀到“知識”觀的躍遷。

未來財富的來源主要是知識，知識工作者將是最有生命力的資產(chǎn)。管理者的重要任務之一，就是要對知識工作和知識工作者進行管理，也即“知識”管理。

四個方面：知識管理的必然性

我們可以從四個方面認識知識管理的必然性，這對我們制定知識戰(zhàn)略很重要，并在OA辦公自動化系統(tǒng)得以推行。

從生命周期理論來看，產(chǎn)品、技術、企業(yè)或某種事業(yè)，都有一個從產(chǎn)生到消亡的周期，具體包括培育期、成長期、成熟期和衰退期四個階段。追求可持續(xù)成長，就是要超越特定產(chǎn)品、技術和事業(yè)領域的制約，使企業(yè)獲得更長更好的生存空間。企業(yè)的這種成長和突破過程，是同企業(yè)的知識積累和創(chuàng)新密切相關的。企業(yè)知識的積聚過程曲線是一種由知識的量的積累到質(zhì)的突破相結合的過程，也是一種從持續(xù)學習到知識創(chuàng)新的過程。

企業(yè)的每一次成長期都是基于該時期的企業(yè)知識的，在此成長期中，企業(yè)知識存量不斷增加，但同時企業(yè)沿著這條路徑的成長歷史可能會限制企業(yè)的選擇，企業(yè)需 要在內(nèi)部實現(xiàn)知識創(chuàng)新，或從外部學習到“額外”的知識，形成新的知識基礎，這樣才能使企業(yè)進入新的成長階段，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。同時，在每個成長時期，知識 的積聚對企業(yè)的可持續(xù)成長也至關重要，它能夠使企業(yè)經(jīng)營優(yōu)化、成長速度加快，獲得更大的提升空間。

從企業(yè)的競爭優(yōu)勢來看，知識將 是形成競爭優(yōu)勢的主要來源。如果我們回顧一下企業(yè)不同時期的競爭戰(zhàn)略的聚焦點，就可以發(fā)現(xiàn)它大致經(jīng)歷了由“基于資源的積累過程”到“基于能力的資源配置過 程”再到“基于知識的能力創(chuàng)新過程”三個階段。企業(yè)資源計劃(ERP，Enterprise Resource Management)，是“基于能力的資源配置過程”的典型體現(xiàn)。而測度企業(yè)競爭優(yōu)勢的四個基本尺度，即創(chuàng)新能力、難以模仿、可持續(xù)性以及學習能力，也 都依賴于知識。

從企業(yè)運作來看，隨著競爭的加劇以及變化幅度的增加，企業(yè)對知識的需求也越來越從簡單走向復雜化，需要充分挖掘、利用和創(chuàng)新企業(yè)的知識，并將之以最快的速度應用于競爭。企業(yè)運作模式呈現(xiàn)知識化趨向，如表1所示。

三個要素：我們?nèi)绾握J識知識管理(OA辦公自動化系統(tǒng)中的重要模塊)?

在認識到知識管理的必然性后，我們還要對知識管理的內(nèi)涵有一個中肯的了解。

根據(jù)我們在知識管理方面的實踐，借鑒國內(nèi)外權威機構和專家對知識管理的內(nèi)涵的闡述，可以得到下面對知識管理的三點界定：

1.知識管理是一個知識生產(chǎn)以及利用的過程。

2.知識管理需要相關技術和企業(yè)內(nèi)部結構的支撐，要建立一個知識交流的技術和制度環(huán)境。

3.知識管理需要充分與人相聯(lián)系。

首先是知識管理的內(nèi)容來源層面，強調(diào)知識管理主要是對各種知識內(nèi)容及其過程的管理;第二點是知識管理的活動層面，強調(diào)知識管理不僅僅是技術相關性問題，而是對“人、過程、技術”的有機集成;第三點是知識管理的價值層面，強調(diào)知識管理需要實現(xiàn)特定價值，主要表現(xiàn)為，它有利于提高個人和組織的智商，有利于實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務目標和知識愿景，有利于取得直接的經(jīng)濟績效，等等。

所以，實現(xiàn)知識管理將是一個非常復雜的過程，它不僅需要一定的IT的硬環(huán)境的支撐，而且要以軟環(huán)境為基礎，包括戰(zhàn)略和領導的支持、文化、價值觀等，所有這些都需綜合考慮。換句話說，知識管理就是要實現(xiàn)知識內(nèi)容、知識活動以及知識價值的總體平衡(如圖3所示)。

在實現(xiàn)知識管理的“內(nèi)容、活動以及價值”的總體平衡基礎上，在“內(nèi)容、活動以及價值”的每個層面都有其自身的平衡。如知識內(nèi)容需要實現(xiàn)隱性知識和顯性知 識的平衡，知識活動則需要實現(xiàn)人/文化、過程以及技術的平衡，而知識價值則需要實現(xiàn)個人智商和組織智商的平衡、有形效益和無形效益的平衡等等。

在知識“內(nèi)容”的平衡方面，對于不同性質(zhì)的知識，需要實現(xiàn)由隱性知識到隱性知識的知識社會化管理，由隱性知識到顯性知識的知識明晰化管理，由顯性知識到 顯性知識的知識關聯(lián)化管理，以及由顯性知識轉換為隱性知識的知識內(nèi)省化管理。對于個人和組織知識來說，要實現(xiàn)兩者之間的互動平衡。在企業(yè)的具體決策行為 中，個人知識和組織知識的互動是經(jīng)常發(fā)生的，如產(chǎn)品設計小組、診斷專家小組等。

在知識“活動”的平衡方面，首先，在知識活動中，需要緊緊抓住知識管理的核心過程——知識的創(chuàng) 造、儲存、分享、應用、更新，并結合軟、硬環(huán)境的建設，將企業(yè)文化、信息技術和知識核心過程有機聯(lián)系，創(chuàng)建出完整的知識活動。其次，除了以IT為基礎來建 立網(wǎng)絡化的知識社區(qū)，還要重視實體的知識社區(qū)。只有全體員工積極參與實體及虛擬的知識社區(qū)，企業(yè)的知識管理系統(tǒng)才會真正啟動，知識分享的文化才會被實踐。

知識價值的“平衡”，企業(yè)在實施知識管理過程中，應以平衡記分卡的財務、客戶、學習以及過程這四個基本面為參考，在協(xié)助企業(yè)創(chuàng)造利潤的同時，兼顧員工持續(xù)學習成長、客戶滿意和企業(yè)過程不斷更新，才能真正創(chuàng)造出持續(xù)性的知識價值。