“老板每到一個分公司，坐下來一簽就是一天，如果在外出差，公司的各項事務(wù)推進(jìn)就會比較慢，因為就要通過郵件、傳真等傳統(tǒng)的方式進(jìn)行審批，頭天收到郵件，打印出來，簽好字，掃描好再傳真回去，要第二天才能反饋，而且手工的勞動也比較多。”吳韓旭對老板的忙碌看在眼里，也讓吳韓旭萌生了借力IT脫離紙質(zhì)辦公的想法。

 

　　難得的是，涌鑫集團(tuán)快速地甩掉了紙質(zhì)辦公這個“拖油瓶”，在短短的3年內(nèi)，在協(xié)同OA系統(tǒng)上線了近2000多個流程，應(yīng)用的廣度和深度令人望塵莫及。從集團(tuán)到各個產(chǎn)業(yè)板塊、各個公司以至具體的項目，用心集團(tuán)實現(xiàn)了流程全覆蓋，比如：總部的行政類、財務(wù)類流程，房地產(chǎn)板塊的工程類的流程、招采投標(biāo)類流程，汽貿(mào)集團(tuán)采購等等。

 

　　據(jù)吳韓旭介紹，在涌鑫從人員招聘到財務(wù)資金計劃，都需要上報集團(tuán)進(jìn)行審批，而同時集團(tuán)不斷發(fā)展新的業(yè)務(wù)和公司，每一家公司的管理需求、組織結(jié)構(gòu)都不一樣，每一個業(yè)務(wù)板塊都有自己的流程體系，落地到OA系統(tǒng)中也是差異化的。這樣的設(shè)計讓吳韓旭和他的團(tuán)隊工作量激增，不過，由此帶來的高效審批在涌鑫集團(tuán)也是喜聞樂見的一件事兒。

 

 

　　吳韓旭介紹，無紙化辦公為涌鑫集團(tuán)所帶來的不僅僅是高效審批，更重要的是，通過流程引擎，讓業(yè)務(wù)過程中各個部門的協(xié)作變得更加通暢。以房地產(chǎn)業(yè)務(wù)為例，房地產(chǎn)每個項目上去以后，正常施工后要涉及到裝修，這個時候工程部按照進(jìn)度、時間節(jié)點，請招標(biāo)采購部進(jìn)行相關(guān)的規(guī)劃、立項，比如裝修規(guī)劃要投入多少錢，要些什么東西，明確哪些東西是甲供材不需要投標(biāo)，像地板這些都是甲供材，智能化、網(wǎng)絡(luò)這些都是需要招投標(biāo)。而這個過程中如果涉及到智能化招標(biāo)，信息部要參與到指標(biāo)的制定、審核、評標(biāo)等過程，整個過程都是依靠流程去傳接起來的。

 

 

　　對于資金審批、資金流轉(zhuǎn)極為頻繁的涌鑫集團(tuán)來講，財務(wù)系統(tǒng)中結(jié)果性的報表已經(jīng)很難去滿足集團(tuán)管控的需求，作為流程體系里重要的考量點，財務(wù)審批也是重中之重。用吳韓旭的話來講，“錢表面做在財務(wù)里邊，但什么節(jié)點、做什么事情、需要多少錢，這個事前的審批都是在協(xié)同OA中進(jìn)行落地。比如集團(tuán)總部申請一千萬打到汽貿(mào)集團(tuán)，或者集團(tuán)投資項目需要投資20億、30億，都需要通過系統(tǒng)資金調(diào)撥流程進(jìn)行審批。而另外一個維度，采購等工作也都是與財務(wù)緊密相關(guān)的，都是需要立項、審批，這樣的結(jié)果是每一分錢用在哪里，每個節(jié)點的人也都會知道，即使是5塊錢的審批，也都在系統(tǒng)里邊進(jìn)行。”