如何建設(shè)ERP

2013-11-05 10:29:25 EP電力信息化網(wǎng)　點(diǎn)擊量：評(píng)論 (0)

ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，不是一蹴而就的。建設(shè)ERP應(yīng)該經(jīng)歷哪些步驟呢？加強(qiáng)ERP系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè) ERP系統(tǒng)需要專門管理、建設(shè)、維護(hù)的支持團(tuán)隊(duì)和以業(yè)務(wù)人員為主體的應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)，產(chǎn)生需求。企業(yè)管理信息

ERP實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程，不是一蹴而就的。建設(shè)ERP應(yīng)該經(jīng)歷哪些步驟呢？

加強(qiáng)ERP系統(tǒng)隊(duì)伍建設(shè)

ERP系統(tǒng)需要專門管理、建設(shè)、維護(hù)的支持團(tuán)隊(duì)和以業(yè)務(wù)人員為主體的應(yīng)用團(tuán)隊(duì)。領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)，產(chǎn)生需求。企業(yè)管理信息化有戰(zhàn)略更新、流程重組、資源投入、利益調(diào)整、難題攻堅(jiān)、矛盾協(xié)調(diào)、制度保證等方面。領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)ERP認(rèn)識(shí)和決心到位，管理信息化需求就自發(fā)產(chǎn)生。

培訓(xùn)骨干，促進(jìn)結(jié)合。ERP系統(tǒng)一經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性、先進(jìn)性很重要。企業(yè)要擁有一支掌握信息技術(shù)的骨干力量。他們要既懂企業(yè)流程，又懂信息技術(shù)，有一定的識(shí)別軟件、支撐運(yùn)轉(zhuǎn)的能力，能成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

培訓(xùn)員工，增加技能。ERP系統(tǒng)最終依靠最基層職工操作。在實(shí)施ERP前，企業(yè)要以多種形式教育和培訓(xùn)職工，使之認(rèn)識(shí)信息化重要性和必然性，形成積極投身信息化工程氛圍。

戰(zhàn)略診斷，揚(yáng)長(zhǎng)避短

戰(zhàn)略診斷，要對(duì)企業(yè)原有戰(zhàn)略和新戰(zhàn)略都進(jìn)行診斷。該戰(zhàn)略要得到與企業(yè)相關(guān)的人、財(cái)、物等各方面認(rèn)同。在診斷過(guò)程中，要對(duì)企業(yè)的優(yōu)劣長(zhǎng)短進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)由來(lái)已久的優(yōu)勢(shì)，一定要轉(zhuǎn)換到ERP之中去，切不可丟棄。

管理咨詢與流程再造

通過(guò)診斷，明確企業(yè)原有戰(zhàn)略與工作流程的利弊后，可招標(biāo)引入管理咨詢商來(lái)進(jìn)行管理咨詢，開展流程再造（BPR）。BPR是再造企業(yè)組織系統(tǒng)的痛苦過(guò)程。該階段，企業(yè)應(yīng)對(duì)整個(gè)企業(yè)管理信息化工作做出統(tǒng)一規(guī)劃，明確工作重點(diǎn)，確定實(shí)施步驟，算清投入產(chǎn)出，對(duì)與統(tǒng)一規(guī)劃不適應(yīng)的工作流程進(jìn)行徹底改造和優(yōu)化。

招標(biāo)采購(gòu)與二次開發(fā)

通過(guò)招標(biāo)，ERP廠商之間比管理理念、軟件功能、服務(wù)質(zhì)量、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、成長(zhǎng)能力和價(jià)格成本。誰(shuí)能最好地滿足企業(yè)需求，誰(shuí)就能成為企業(yè)的合作伙伴。二次開發(fā)應(yīng)在保持ERP軟件整體性和穩(wěn)定性基礎(chǔ)上，使ERP軟件充分滿足企業(yè)管理流程BPR后的需求。

組織實(shí)施與雙軌運(yùn)行

系統(tǒng)建成后，要先分模塊試運(yùn)行，然后進(jìn)行全系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)試運(yùn)行。在試運(yùn)行期間，仍要保留原有的手工管理手段。實(shí)行雙軌運(yùn)行一段時(shí)間，待系統(tǒng)的穩(wěn)定性得到確認(rèn)、操作的熟練程度滿足要求之后，才能分模塊逐步甩掉手工系統(tǒng)。由于雙軌運(yùn)行期間勞動(dòng)量加倍，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入期不宜過(guò)長(zhǎng)，因而要集中突擊完成ERP的實(shí)施，決不能拖延太久。

項(xiàng)目驗(yàn)收與效果重評(píng)

ERP是一個(gè)從僵化、優(yōu)化到固化再到進(jìn)化的過(guò)程。所謂僵化，是指ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行一個(gè)季度或半年后再組織對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收，此前一般不做系統(tǒng)修改，而是要求操作人員主動(dòng)去適應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)。僵化運(yùn)行一段時(shí)間后，如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中確有應(yīng)修改的地方，經(jīng)商榷后及時(shí)予以修改優(yōu)化。優(yōu)化后再運(yùn)行一段時(shí)間，即可組織驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容除系統(tǒng)運(yùn)行先進(jìn)性、適用性、穩(wěn)定性、安全性外，更主要是驗(yàn)收整個(gè)ERP工程企業(yè)管理創(chuàng)新實(shí)現(xiàn)程度和實(shí)際成效。

總之，只有先解放思想，轉(zhuǎn)變理念，使人們走出認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，ERP建設(shè)才能順利起步和進(jìn)行。通過(guò)企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理由“粗放”型向“集約”型的轉(zhuǎn)變，企業(yè)才能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

責(zé)任編輯：何健

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