IT規(guī)劃是企業(yè)的內(nèi)生需求，也就是說(shuō)，IT規(guī)劃不應(yīng)該是一種外力加給的，只有當(dāng)企業(yè)自身深刻認(rèn)識(shí)到IT規(guī)劃的缺失所帶來(lái)的一系列問(wèn)題和后果，并繼而從內(nèi)在生發(fā)出對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃的需求的時(shí)候，那么，IT規(guī)劃才可能成功，IT規(guī)劃所涉及的信息化建設(shè)的目標(biāo)、范圍、進(jìn)度、里程碑等等內(nèi)容，才會(huì)不再如上面例子中的只存在于咨詢顧問(wèn)的報(bào)告上、只是在高層匯報(bào)時(shí)曇花一現(xiàn)，而是真正進(jìn)入到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的頭腦思考中，真正成為一個(gè)要被執(zhí)行的“規(guī)劃”，真正去指導(dǎo)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展。至于IT規(guī)劃的缺失所帶來(lái)的一系列問(wèn)題和后果，資源中心里已經(jīng)有了不少文章探討這個(gè)主題，本文不再詳細(xì)展開(kāi)。

       我們知道，“計(jì)劃”是一項(xiàng)基本管理職能，企業(yè)里有采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃，圍繞“計(jì)劃”這一管理職能可以開(kāi)展各項(xiàng)管理工作，這已經(jīng)為人所熟知。“規(guī)劃”也是“計(jì)劃”的一種，只不過(guò)是一種站在更高層次、更加宏觀的管理職能，那么，在我們企業(yè)的信息化部門或者戰(zhàn)略規(guī)劃部門，是否在部門職責(zé)定義中已經(jīng)明確了這項(xiàng)職能：“IT規(guī)劃”呢？也許有規(guī)定，但未必真正開(kāi)展。

       企業(yè)里熟悉可能是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的常規(guī)工作，比如，每年10月份，各部門草擬來(lái)年預(yù)算，財(cái)務(wù)部門綜合匯總以后，返還各部門修訂（實(shí)務(wù)中這里有個(gè)討價(jià)還價(jià)的反復(fù)），反饋上來(lái)以后，再次匯總報(bào)企業(yè)決策層批準(zhǔn)，一月份批復(fù)、開(kāi)始執(zhí)行，來(lái)年的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作受到預(yù)算的制約，可以每月比較預(yù)算和實(shí)際發(fā)生的差異，年底總結(jié)一年的預(yù)算執(zhí)行情況，開(kāi)展一個(gè)新的循環(huán)。

       而IT規(guī)劃也應(yīng)該作為信息化管理工作的基本職能，寫在相應(yīng)負(fù)責(zé)部門（具體可能是戰(zhàn)略規(guī)劃部門、IT部門，有的企業(yè)建立了專門的IT規(guī)劃部門）的部門職責(zé)當(dāng)中，成為企業(yè)的常規(guī)工作。比如，我們把這個(gè)負(fù)責(zé)部門稱為A部門，那么，在一個(gè)規(guī)劃周期的起點(diǎn)，A部門征求其他相關(guān)各部門意見(jiàn)，草擬規(guī)劃，與其他部門交流、征求反饋意見(jiàn)（實(shí)務(wù)中這里有個(gè)“管理語(yǔ)言”與“IT語(yǔ)言”在這里不斷碰撞、溝通的過(guò)程），根據(jù)意見(jiàn)修訂以后，匯總報(bào)企業(yè)決策層批準(zhǔn)，批復(fù)后在企業(yè)內(nèi)廣泛宣傳，推動(dòng)達(dá)成企業(yè)各方面對(duì)信息化建設(shè)的共識(shí)，這個(gè)規(guī)劃周期內(nèi)的信息化建設(shè)工作受到規(guī)劃的指導(dǎo)和制約，規(guī)劃周期的中間可以以一定頻率對(duì)規(guī)劃進(jìn)行必要的、適當(dāng)?shù)男抻喺{(diào)整，到了規(guī)劃周期的末尾，總結(jié)規(guī)劃的執(zhí)行情況，開(kāi)展一個(gè)新的循環(huán)。

       咨詢公司在這其中又發(fā)揮什么樣的作用呢？可以和A部門一起啟動(dòng)并開(kāi)展IT規(guī)劃工作，幫助A部門自己建立起IT規(guī)劃的能力，推動(dòng)企業(yè)這個(gè)循環(huán)的形成，在每個(gè)規(guī)劃周期和中間修訂點(diǎn)，為企業(yè)自己制定的IT規(guī)劃出具專業(yè)參謀意見(jiàn)，而不是：越殂代皰、代替企業(yè)做出每一次的規(guī)劃。

       那么，一個(gè)規(guī)劃周期的長(zhǎng)短是多少呢？由于企業(yè)的IT規(guī)劃應(yīng)該服從于企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，為企業(yè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃服務(wù)，所以，如果企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃周期為5年，如國(guó)內(nèi)不少企業(yè)開(kāi)展的“十五規(guī)劃”，IT規(guī)劃的規(guī)劃周期就以短于5年為宜。同時(shí)，一個(gè)比較復(fù)雜的IT項(xiàng)目建設(shè)往往要跨年度，而IT規(guī)劃中可能包含多個(gè)IT項(xiàng)目，所以，IT規(guī)劃的規(guī)劃周期就以不短于2年為宜。結(jié)合到企業(yè)所在行業(yè)的具體特質(zhì)，有的行業(yè)信息化應(yīng)用日新月異，有的行業(yè)信息化建設(shè)速度比較緩慢，我們說(shuō)，企業(yè)的IT規(guī)劃周期因具體企業(yè)的不同而不同，一般以2-4年為宜，中間可以每年進(jìn)行適當(dāng)?shù)男抻喺{(diào)整。

       還可以深入下去，哪些企業(yè)更應(yīng)該把IT規(guī)劃作為一項(xiàng)常規(guī)工作來(lái)開(kāi)展呢？就象預(yù)算管理的循環(huán)一樣，企業(yè)在最初期的階段，錢少人少管理簡(jiǎn)單，沒(méi)有預(yù)算管理循環(huán)也沒(méi)有太大的問(wèn)題，而當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，再?zèng)]有預(yù)算管理循環(huán)、沒(méi)有一個(gè)好的預(yù)算管理循環(huán)，則一定會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)阻礙。所以，我們提出的問(wèn)題是，哪些企業(yè)更應(yīng)該把IT規(guī)劃作為份內(nèi)事呢？