打破六大困惑 IT選型面面談
不明顯,通常也會影響上線的時間,形成各自為政的情況。因此需求的有效過濾與整合,就顯得相當(dāng)重要。
3、評估能力,確定需求
需求必須與能力掛勾,根據(jù)企業(yè)具備的能力,去決定需求范圍的大小。企業(yè)資金少、IT人才缺乏和信息化基礎(chǔ)低等特點決定了其信息化能力弱。企業(yè)的高層需要靜心梳理財務(wù)、管理流程,決定需求的范圍,將有限的信息化能力用在刀刃上,節(jié)制需求的無限制擴(kuò)張。
(三)了解市場,有的放矢
市場上軟硬件產(chǎn)品林林總總,功能各異,企業(yè)具體情況更是千差萬別,如何找到最適合自己的軟硬件,并不是一件簡單的事情。為了規(guī)避風(fēng)險,要做到知己知彼,有的放矢,既明確自己的需要,又要了解市場狀況。
1、項目上馬前,企業(yè)對與項目相關(guān)的IT技術(shù)應(yīng)該有一定程度的了解。
有的企業(yè)在剛上項目時不懂技術(shù),所以也提不出具體的要求后來懂的東西多了,就開始給IT公司提要求,可簽合同時并沒有這些。對IT公司來說,答應(yīng)企業(yè)的要求,成本要增加,企業(yè)不愿為此多付費用,因為免費給企業(yè)做,IT公司就要受損失,應(yīng)用技術(shù)永遠(yuǎn)是在發(fā)展的,企業(yè)的項目建成后的IT技術(shù)發(fā)展水平與當(dāng)初選型時的水平相比是不切合實際的。為規(guī)避這類風(fēng)險,企業(yè)應(yīng)關(guān)注自身需求和應(yīng)用系統(tǒng)的不斷成熟,并選擇相對穩(wěn)定的模式,而不是一味追逐新技術(shù)的腳步。
2、國外和國內(nèi)軟硬件比較
國產(chǎn)軟件生產(chǎn)商多數(shù)設(shè)計開發(fā)的系統(tǒng)大多只是在模塊的基礎(chǔ)上進(jìn)行了一些擴(kuò)展,比如財務(wù)軟件:并沒有完全跳出記賬、算賬的框框,造成企業(yè)購買后應(yīng)用最多、最有效的還是進(jìn)行賬簿記錄,其余部分在實用性上還有待提高,沒有真正發(fā)揮財務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)有的管理功能。進(jìn)口財務(wù)軟件技術(shù)比較成熟,但成本較高,很多中小企業(yè)沒有能力購買或只能購買部分功能。而且,軟件中的外來詞匯和新詞匯較多,譯法也各異,甚至部分最新使用資料只有英文版,給我們的企業(yè)管理者設(shè)定了較高的進(jìn)入門檻,因而民營中小企業(yè)更適合選擇國產(chǎn)財務(wù)軟件了。因此要進(jìn)行深入的比較。
3、信息系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇。
對于大企業(yè)來說,可以選擇國內(nèi)外知名供應(yīng)商進(jìn)行合作。但是中小企業(yè)由于資金實力有限,不可能選擇大供應(yīng)商,那么他們應(yīng)該如何解決選型的風(fēng)險呢?中小企業(yè)上信息化和選擇IT公司時面臨的困難很多。首先因為項目小、利潤少業(yè)務(wù)不典型和開發(fā)成本高等因素一般大供應(yīng)商不愿與他們合作而選擇小的供應(yīng)商企業(yè)的風(fēng)險又加大了,所以中小企業(yè)選型時一定要詳細(xì)了、解供應(yīng)商的背景,包括該公司成立時間、成功案例、資金實力、技術(shù)實力、合作伙伴是

責(zé)任編輯:廖生玨
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