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文山供電局開展企業(yè)文檔風(fēng)險管控研究

2014-12-08 10:59:56 大云網(wǎng)  點擊量: 評論 (0)
隨著企業(yè)發(fā)展和工作時間的積累,每個人電腦及其它設(shè)備上的非結(jié)構(gòu)化文檔、資料越來越多,這些散落的資料沒有統(tǒng)一的企業(yè)存儲平臺,版本控制雜亂,無法實現(xiàn)資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具,
隨著企業(yè)發(fā)展和工作時間的積累,每個人電腦及其它設(shè)備上的非結(jié)構(gòu)化文檔、資料越來越多,這些散落的資料沒有統(tǒng)一的企業(yè)存儲平臺,版本控制雜亂,無法實現(xiàn)資源的共享和利用。雖然目前市場上有很多管理方式和工具,但對企業(yè)內(nèi)部一些資料(尤其是對涉及企業(yè)機密或涉及隱私的文件資料)的安全性造成了嚴(yán)重威脅。既不符合風(fēng)險管控體系方面的要求,也不符合南方電網(wǎng)公司對于安全性的規(guī)范和管理。
文山供電局應(yīng)時而行,開展企業(yè)文檔風(fēng)險管控研究。在9月月份,文山供電局便完成了文檔風(fēng)險管控體系建設(shè),并組織各部門系統(tǒng)管理員、文檔管理員培訓(xùn)。為該局建立了一套方便實用的企業(yè)文檔風(fēng)險管控措施及規(guī)范,實現(xiàn)了風(fēng)險管控體系下,隨時隨地訪問企業(yè)文檔,提高分享效率,保證控制訪問的安全性、高可用性。
通過企業(yè)文檔風(fēng)險管控研究,文山供電局在內(nèi)部構(gòu)建了一個安全的文檔管理中心,針對分散的文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行集中存儲與共享管理需求,一方面通過更好的管理輕松實現(xiàn)內(nèi)部文件統(tǒng)一訪問、共享與交互協(xié)作,并且對集中存儲的文檔進(jìn)行統(tǒng)一的安全管理;另一方面通過企業(yè)庫等功能對知識文檔進(jìn)行組織,加快知識共享與學(xué)習(xí),提升了文檔的業(yè)務(wù)價值。
 
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責(zé)任編輯:葉雨田

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