“庫存是萬惡之源”這句話想必大家都聽過，尤其指的是呆滯庫存。這類呆或滯的庫存很可能永遠也無法被企業(yè)用到，不但占用了光伏企業(yè)大量的場地和資金，更可怕的是它掩蓋了很多生產(chǎn)經(jīng)營中的現(xiàn)實問題。過高的呆滯庫存，甚至可以拖垮整個企業(yè)，所以呆滯庫存管理是光伏企業(yè)不可忽視的重要課題。那么究竟庫存多久不用就算呆滯呢?這個沒有固定標準，通常光伏企業(yè)將3個月以上不流動的庫存稱為呆滯。本文以C公司為例來談?wù)劰夥髽I(yè)如何去除呆滯庫存，希望給業(yè)內(nèi)帶來啟示。

　　附：C能源有限公司是國內(nèi)頗具實力的光伏組件生產(chǎn)商，至今已穩(wěn)步發(fā)展了十幾年。但是最近5年，其公司的呆滯庫存占總庫存比重均高于5%，這是個非常危險的信號。特別是2015年，其呆滯庫存占存貨高達11.63%，2016年雖有回落，但控制效果并不理想，2017年依然處于平穩(wěn)上升狀態(tài)中。這種情況已經(jīng)嚴重影響了C公司的資金周轉(zhuǎn)、庫存的有效使用，不斷上升的呆滯庫存使企業(yè)付出巨大的人力物力管理成本，這一問題必須得到盡快解決。

　　呆滯庫存管理現(xiàn)存的問題

　　3~6個月的庫存未劃入呆滯庫存管理

　　新產(chǎn)品物料的呆滯庫存日趨嚴重

　　舊有呆滯庫存未得到及時處理

　　呆滯庫存已經(jīng)形成諸多不利影響

　　C公司對供應商貨款一般付款期為30~90天，而呆滯庫存最早反映時間為180天以后，這會導致供應商貨款支付在前，發(fā)現(xiàn)呆滯在后，如呆滯不及時處理，會使公司墊資3個月以上，導致公司資金使用效率低，影響日常運營的現(xiàn)金流，具有極大的經(jīng)營風險。甚至有些貨款是C公司向銀行借款支付，更使公司承擔較高利息成本和承受到期支付的壓力。

　　另一方面，光伏行業(yè)的競爭原本就非常激烈，而C公司所處區(qū)域人工費用還相對較高，利潤空間有限，能支撐C公司在市場占有一席之地的是因為長年在業(yè)內(nèi)的聲譽。但隨著競爭者越來越多，想要維持較好的競爭力，公司成本控制和內(nèi)部管理優(yōu)化顯得更加重要。在用人費用每年持續(xù)高漲的形式下，成本控制更多來自材料降價及存貨周轉(zhuǎn)。如果C公司能將呆滯庫存預防機制建立起來，減少或避免呆滯庫存的產(chǎn)生，提高庫存周轉(zhuǎn)速度和資金回籠速度，減少倉儲費用，那么C公司的市場競爭力將會得到很大提高。

　　去除呆滯庫存的具體策略

　　面對復雜多變的市場環(huán)境，傳統(tǒng)的庫存管理模式早已不能給企業(yè)正確的庫存管理資訊，甚至可能誤導企業(yè)。庫存的存在本身就是因為信息堵塞和封閉，這里不僅包括企業(yè)各部門之間的信息交流，更多的是企業(yè)和企業(yè)之間的信息共享與交流。為了避免“信息孤島”和“各自為政”所產(chǎn)生的庫存風險，筆者從供應鏈優(yōu)化的角度提出“去除”呆滯庫存的幾點策略。

　　建立供應商庫存管理模式(VMI)

　　第一，提高庫存周轉(zhuǎn)率，提升服務(wù)水平和客戶滿意度。在VMI管理模式下，供應商能夠有效減少需求預測的不確定性，及時協(xié)調(diào)生產(chǎn)和配送，減少安全庫存的儲備，降低倉儲和送貨成本，從而提高整體服務(wù)水平。舉個例子說，寶潔公司實施VMI 3個月后，銷售數(shù)量增加40%，中心倉庫周轉(zhuǎn)時間降低50%，店面?zhèn)}庫周轉(zhuǎn)時間降低17%，缺貨率也降低了40%，大大提升了公司服務(wù)水平，降低庫存成本和資金成本，提高了運作效率。

　　第二，降低存貨水平，將資金用于核心業(yè)務(wù)。上游供應商管理庫存，下游客戶則可以從庫存陷阱中走出來。下游客戶不需再增加采購、進貨、收貨、檢驗、入庫、保管等工作，能節(jié)省人力、物力、財力，以集中更多資金和人力物力資源，用于提高企業(yè)的核心競爭力。

　　第三，整合減少供應商數(shù)目，增強與供應商的合作伙伴關(guān)系。實施VMI需要供應商經(jīng)濟實力雄厚，有強大的倉儲和貨物運輸能力。所以在實施前，C公司必定會對現(xiàn)有供應商進行清理整合，大大減少現(xiàn)有供應商數(shù)量，從而能與精簡后的供應商建立戰(zhàn)略伙伴關(guān)系并保持長期合作。此時供應商的忠誠度會大大加強，在擁有穩(wěn)定客戶的情況下，他們會花費更多精力在提升庫存管理水平，提升物流管理能力，加強與供應鏈下游企業(yè)的緊密聯(lián)系和溝通。這將使得整個供應鏈呈穩(wěn)定狀態(tài)，供應鏈里的各個企業(yè)能獲得長期競爭優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)共贏。

　　打通上下游資訊通道

　　C公司在上下游資訊傳達方面并不及時，且有人為疏忽遺漏導致的物料訂單未取消或生產(chǎn)計劃未取消，而給公司造成不必要的呆滯存貨。C公司應建立完整通暢的客戶與供應商溝通渠道，在客戶取消訂單或公司產(chǎn)品變更時，迅速取消生產(chǎn)計劃及通知供應商取消未交訂單。同時，業(yè)務(wù)部應對客戶取消訂單迅速做出反映，以積極態(tài)度和客戶談判取消訂單造成的損失如何賠償，庫存如何消化等，進而為公司減少損失。采購部也同步需與供應商確認已交庫存是否可以折扣再賣回給廠商，未交訂單取消交貨等。

　　另一方面，要淘汰部分無法配合公司溝通需求的供應商，再開發(fā)新的、成熟的優(yōu)質(zhì)供應商，將愿意主動溝通、服務(wù)水平高的供應商作為主供應商，風險承擔能力有限、但交貨靈活性較好的小型供應商作為輔助供應商。這樣既可減少訂單變化導致的損失，又可以在生產(chǎn)發(fā)生異常的時候臨時調(diào)貨，確保對客戶準時交貨，提高服務(wù)質(zhì)量。

　　警惕新產(chǎn)品導入而產(chǎn)生的庫存

　　企業(yè)在新產(chǎn)品開發(fā)前應該做好市場調(diào)研及客戶調(diào)查，另需結(jié)合企業(yè)自身條件考慮，切忌盲目入市，導致投入大量研發(fā)材料、人力、資金后項目又夭折，留下一堆庫存形成無法消化的呆滯物料。C公司2016年就有一款產(chǎn)品是上市不到三個月，因市場需求不如預期，而草草收場，留下已做好的庫存和部分未投入的材料變成呆滯庫存。企業(yè)導入新產(chǎn)品應迎合市場需求，準確判斷市場需求，以預防呆滯庫存的產(chǎn)生。

　　改進采購策略

　　C公司有些料件是從國外進口的，而采購提前期有時長達半年。正因為采購周期太長，C公司緊張未來缺貨無法滿足客戶需求，故在已有需求訂單上會設(shè)置安全庫存。因為C公司對供應商采取下確定PO(采購訂單)的采購制度，一旦后續(xù)客戶訂單減少或取消，這些料件不可避免的成為C公司買單的庫存，在與客戶協(xié)商賠償?shù)穆L時間里淪為占用資金、花費管理成本的呆滯庫存。

　　舊庫存處理

　　C公司因大量開發(fā)新產(chǎn)品而頻繁進行設(shè)計變更，在設(shè)計變更時，存在的舊庫存不能得到及時處理，障礙主要在研發(fā)部門與倉庫、采購部的溝通欠佳。研發(fā)單位在新料件投入使用時，需先通知倉庫清理舊庫存，并明確舊庫存是延用還是不能使用，如延用需在新料件建立于系統(tǒng)時就與舊料件建立替代關(guān)系，然后才可依據(jù)系統(tǒng)計算買料，以防多購料。如舊料件不可延用，應速請采購確認是否可轉(zhuǎn)售給供應商，或在市場上尋求其他需要其的買家。切不可急于新料件的使用而忽略舊庫存的處理，使得6個月后形成呆滯才來分析原因，那便早已是明日黃花，無法處理了。

　　管理機制上的改進

　　第一，明確呆滯管理責任。C公司應明確業(yè)務(wù)部、倉庫、研發(fā)單位及采購部對呆滯庫存的責任，而非僅由倉庫反應實際情況，無相關(guān)單位承擔責任。例如客戶訂單取消責任在業(yè)務(wù)部，設(shè)計不當責任在研發(fā)單位，生產(chǎn)品質(zhì)異常責任在制造，倉儲管理不當責任在倉庫，采購多買料責任在采購。各相關(guān)單位應將呆滯庫存納入績效考核指標，建立獎懲制度，以預防和減少呆滯庫存的產(chǎn)生。

　　第二，找原供應商消化呆滯庫存。如原供應商能原價購回，則是最理想最完美的解決方式，但實際情況通常是即使供應商正好對此物料有需求，也會要求折價。因為物料呆滯太久，品質(zhì)無法保障，供應商一般不愿意購回。這時，C公司可以利用供應商評分體系，與供應商談判，將愿意回購的供應商進行加分，用于考核供應商成績，建立長期合作關(guān)系。但C公司的有些供應商是客戶指定，在談判力度上C公司并無法占據(jù)上風，此法只適用于與公司能長期合作關(guān)系良好的供應商。

　　第三，建立競價機制。目前C公司出售呆滯材料的渠道非常有限，無專人處理呆滯庫存的轉(zhuǎn)售。建議C公司可以效仿其他行業(yè)的競價銷售模式，先根據(jù)呆滯料件屬性分類尋找可長期合作的分銷商，當有呆滯料件時，將信息發(fā)給分銷商，有意愿收購的來競價，價高者獲得購買權(quán)。公司也可依據(jù)市場價格先出能接受的底價，再由分銷商競拍。

　　第四，組建專門小組處理呆滯。為提高呆滯庫存處理的效率，C公司可成立專門的呆滯處理小組，由財務(wù)部門、倉庫、采購部門、業(yè)務(wù)部門、行政部門指定人員擔任成員，呆滯庫存不再像舊模式一樣僅由財務(wù)部門發(fā)出呆滯庫存明細表，相關(guān)單位回復對策即可，以至于呆滯庫存是否有處理則沒有單位和人員監(jiān)管?，F(xiàn)在呆滯庫存處理責任落實到處理小組的人員身上，財務(wù)為反映和監(jiān)督單位，負責呆滯報表資料的提供和呆滯處理進度的追蹤匯報;采購確認能否給供應商購回;業(yè)務(wù)負責尋找分銷商，并與分銷商協(xié)議銷售模式;行政負責銷毀和打包出售無法消化的呆滯庫存。

　　總之，在光伏行業(yè)里，高庫存則就是高風險，呆滯庫存對企業(yè)資金占用、倉儲成本、盈利水平都有很大影響。因此，廣大光伏企業(yè)應積極采取有效措施避免呆滯庫存的產(chǎn)生，提高庫存使用效率，增加企業(yè)競爭力。