OA在電廠信息化建設(shè)的應(yīng)用
深能合和電力(河源)有限公司就是通過使用通達(dá)OA不僅提升了企業(yè)效益,而且提升了企業(yè)市場地位。通達(dá)OA幫助深能合和電力(河源)有限公司改善企業(yè)經(jīng)營模式,提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的創(chuàng)新能力,降低消耗,創(chuàng)新企業(yè)管理模式及企業(yè)間協(xié)作關(guān)系,全面提升企業(yè)的競爭力。
OA選型過程
深能合和電力(河源)有限公司基建期主要以項目管理為主,對OA的需求相對簡單,原OA系統(tǒng)基本滿足了當(dāng)時的需求。然而,隨著公司規(guī)模的擴大,原有的OA系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足需求,更換OA系統(tǒng)平臺迫在眉睫。通過品牌對比、用戶群對比、軟件成熟度對比、設(shè)計先進(jìn)性對比、設(shè)計人性化對比、服務(wù)對比、性價比對比,深能合和電力(河源)有限公司最終選擇了通達(dá)OA軟件,
目前通達(dá)OA的使用情況
通達(dá)OA自2010年10月投入使用至今,使用人群涵蓋公司所有員工及外包單位隊伍成員,總?cè)藬?shù)411個,工作時間平均在線100人左右,使用了公告通知、工作流、電子郵件、文件柜、交流園地等幾乎所有重要模塊。
通達(dá)OA功能與實際應(yīng)用舉例
結(jié)合通達(dá)OA基礎(chǔ)功能模塊與公司需求,深能合和電力(河源)有限公司對通達(dá)OA系統(tǒng)進(jìn)行了一定的自主開發(fā)與創(chuàng)新,主要包括以下幾個方面。
工作流:
工作流共配置了55個流程,其中部分流程采用了流程插件來完成工作流數(shù)據(jù)的自動化處理,如考勤類流程可自動完成加班、休假時間的歸檔與計算,合同類流程(共5個)通過流程插件完成合同的自動歸檔與合同編號的自動分配,避免了手工編號的錯誤,程序中也解決了不同流程同時發(fā)起新合同編號可能造成的
知識管理:
通達(dá)OA公共文件柜授權(quán)直觀明了、使用簡單方便,根據(jù)公司各部門實際需求建立的文檔結(jié)構(gòu),極大的方便了公司業(yè)務(wù)的開展。
以安全管理為例,根據(jù)安全管理部門的需求,建立了安全管理文件夾,并在OA首頁添加了“安全管理”桌面模塊,各子文件夾更新一目了然,對公司員工的安全知識宣貫培訓(xùn)與安全整改的進(jìn)行帶了了極大的方便。
內(nèi)部討論區(qū):
內(nèi)部討論區(qū)分為合理化建議和運行技術(shù)論壇,向公司全體員工開放。討論區(qū)中,公司員工均熱情參與討論,為公司機組生產(chǎn)技術(shù)的推廣學(xué)習(xí)、公司后勤等各方面的改進(jìn)完善造成了積極影響。
產(chǎn)生的效益
通達(dá)OA上線以來,深能合和電力(河源)有限公司的信息中心根據(jù)公司各部門業(yè)務(wù)需求,配置了55個工作流、開發(fā)流程插件7個、新增了三個桌面模塊、自主開發(fā)功能模塊十余個,極大的提高了公司組織行為管理水平,
通達(dá)OA具有良好的跨平臺兼容性,公司領(lǐng)導(dǎo)可通過手機、平板等多種移動終端隨時監(jiān)控公司生產(chǎn)情況、對生產(chǎn)進(jìn)行指導(dǎo),極大的提高了對公司組織的管理能力;公司員工也受益于OA各功能模塊的改進(jìn)與開發(fā),提高了工作效率,減少了工作失誤,其中假期與加班申請流程的自動計算歸檔、合同編號的自動分配、***記錄查詢等功能廣受好評;對于信息中心而言,完善而安全的OA系統(tǒng)備份、實時在線的通達(dá)服務(wù)支持、快速而簡便的二次開發(fā)大大減輕了工作負(fù)擔(dān),通達(dá)OA的不斷升級也使之不斷改進(jìn),最終完善成為公司綜合信息管理平臺,為打造數(shù)字化電廠奠定堅實基礎(chǔ)。

責(zé)任編輯:何健
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