作為目前國內(nèi)第二大石油運輸企業(yè)，南京油運肩負著參與國油國運、確保國家能源安全的重任。然而面對國際競爭和快速變化的市場環(huán)境，如何充分利用自身優(yōu)勢，把握機遇、成功制勝，是南京油運重點思考的問題。中國長航南京長江油運公司信息中心主任鄧長林認為：“作為企業(yè)的核心競爭力，企業(yè)的成功轉型迫切需要企業(yè)級信息系統(tǒng)作為強大的支撐。”

 

　　項目挑戰(zhàn)：信息分散導致工作效率低下

 

 

　　南京油運新一輪信息化建設雖然起步較遲，但起點不低，在通過對同行業(yè)企業(yè)信息化工作進行多次調(diào)研的基礎上，為了避免其他企業(yè)存在的多項應用系統(tǒng)分散，缺乏統(tǒng)一管理，員工處理業(yè)務時，需要進行多次登陸等問題，同時為了更有效開發(fā)和利用內(nèi)外部資源，提升效率，規(guī)范管理，促進協(xié)同，南京油運認識到必須建立一個統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺，有效整合企業(yè)內(nèi)部的流程和系統(tǒng)應用。

 

 

　　為此，南京油運主要從門戶產(chǎn)品的全面性和集中性、開發(fā)平臺的成熟度、可擴展性以及高集成性幾方面考慮，進行了相關的比較。在經(jīng)過對同類產(chǎn)品和解決方案仔細評估后，南京油運最終選擇IBM WebSphere Portal門戶產(chǎn)品和解決方案搭建企業(yè)信息門戶。

 

　　基于IBM WebSphere Portal的門戶解決方案及優(yōu)勢：

 

 

　　基于IBM WebSphere Portal的企業(yè)信息門戶，集數(shù)據(jù)交換、應用集成和門戶展現(xiàn)為一體，從技術和功能上全方面地幫助南京油運搭建了一個強大穩(wěn)定、高效集中的企業(yè)信息門戶，保證了南京油運的門戶系統(tǒng)在橫向上能夠聚集企業(yè)內(nèi)部的多項應用，在縱向上能夠聚集與企業(yè)相關的各個關系體。具體優(yōu)勢包括：

 

 

　　系統(tǒng)應用高度整合，具有良好的擴展性。南京油運的IBM WebSphere Portal門戶解決方案整合了企業(yè)的協(xié)同、內(nèi)容管理等功能，其中協(xié)同應用涉及企業(yè)OA、金蝶EAS系統(tǒng)和經(jīng)營管理系統(tǒng)等核心業(yè)務系統(tǒng)，達到廣泛的覆蓋率。IBM WebSphere Portal的信息門戶與各業(yè)務子系統(tǒng)的用戶帳號采用集中式管控，用戶登錄門戶后可以通過portal跳轉直接進入各個可被訪問的業(yè)務子系統(tǒng)，無需進行二次登陸，大幅度提高了整體的安全性和系統(tǒng)的易用性。IBM Web-Sphere Portal突出的中間件技術可以很好地支持門戶系統(tǒng)應對業(yè)務需求變化，對于原有的應用，南京油運可以不斷的重復使用，并在此基礎上開發(fā)出新的應用，以滿足南京油運不斷變化的需求，而且能夠極大的縮短開發(fā)時間、部署時間和維護時間。而作為SOA的前端，企業(yè)決策層還可以透過企業(yè)信息門戶了解到SOA給企業(yè)帶來的效益。

 

 

　　實現(xiàn)流程集成，方便流程部署，確?？煽窟\行?；贗BM WPS（WebSphere Portal Server）實施的流程管理，實現(xiàn)了南京油運從經(jīng)營系統(tǒng)到財務系統(tǒng)的一體化集成管理。南京油運的跨平臺、跨部門的數(shù)據(jù)交換都可以通過IBM WPS實現(xiàn)。目前，南京油運的費用報銷和借款及出差申請、船員勞務費等流程已經(jīng)實現(xiàn)了跨部門、跨應用之間的數(shù)據(jù)交換和業(yè)務協(xié)同。

 

 

　　個性化的優(yōu)越終端體驗，有效規(guī)范管理、提升效率。IBM WebSphere Portal個性化定制功能為南京油運帶來優(yōu)越的終端使用體驗，為南京油運的企業(yè)員工提供了更加直觀、易用的界面，簡化員工的使用并極大節(jié)省了員工時間。南京油運的企業(yè)門戶系統(tǒng)基于BS架構，通過企業(yè)信息門戶，南京油運能夠動態(tài)地發(fā)布來自企業(yè)內(nèi)部和外部的各種信息。企業(yè)員工只需在門戶首頁輸入用戶名和密碼就可以登錄企業(yè)門戶，查閱待辦工作、公司公告和新聞、內(nèi)部報刊，以及經(jīng)過分類的國內(nèi)國際行業(yè)新聞。企業(yè)門戶還可根據(jù)南京油運各部門職能規(guī)劃，有針對性地授權給企業(yè)各部門、各層級員工，為他們提供個性化需要的門戶信息。

 

 

　　集成協(xié)同辦公與門戶系統(tǒng)，為資源整合提供平臺和手段。過去南京油運缺乏辦公平臺，過分依賴紙面文件流轉，存在人找人、人等人；人找事、事等人的狀況，導致企業(yè)內(nèi)部的工作流程和效率低下。IBM Lotus Domino幫助南京油運搭建了公司網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)，系統(tǒng)集成了企業(yè)郵箱、網(wǎng)絡傳真平臺、公文流轉和手機短信平臺等應用系統(tǒng)，并和門戶系統(tǒng)實現(xiàn)集成應用，實現(xiàn)了無紙化辦公，規(guī)范辦公流程、加快信息傳遞、提高辦事效率，為整合相關資源提供了良好的平臺和手段。網(wǎng)絡化辦公系統(tǒng)選用IBM Sametime即時通訊軟件，通過與門戶系統(tǒng)集成的短信平臺，向企業(yè)員工發(fā)送公文待辦提醒和短信通知，或者通過門戶彈出窗口進行通知，企業(yè)員工的工作效率和主動性都大幅提高，企業(yè)內(nèi)部資源也得以充分有效的開發(fā)和利用。

 

 

　　談到IBM WebSphere Portal為企業(yè)帶來的收益，鄧長林表示：“作為一家定位于‘服務全球石化’的航運企業(yè)，企業(yè)門戶系統(tǒng)成功幫助企業(yè)提高了企業(yè)內(nèi)部的工作效率，精簡和優(yōu)化了內(nèi)部流程，加快了反應和決策時間，以信息化的規(guī)范帶動了企業(yè)流程管理的規(guī)范。項目投入運行兩年多，我認為已基本達到當時設定的目標。”

 

 

　　IBM軟件集團大中華區(qū)Lotus軟件總經(jīng)理陳黛華女士表示：“作為連續(xù)八年蟬聯(lián)Web門戶軟件全球市場份額領導者，IBM WebSphere Portal強大的技術和功能為南京油運打造了全方位、一體化的門戶解決方案，保證了南京油運在嚴峻的經(jīng)濟環(huán)境和激烈的市場競爭中敏捷行動、快速響應，并有效降低成本，緩解企業(yè)經(jīng)濟壓力，增加投資收益。我很高興的看到以IBM WebSphere Portal企業(yè)信息門戶為代表的新一輪信息化建設，有效幫助南京油運提升了企業(yè)整體的航運經(jīng)營管理能力。”