對采集的數(shù)據(jù)首先進行清分，依申報格式的需要進行分類。同時，對無法采集得到的數(shù)據(jù)進行錄入，而且通過查詢可以直觀查閱各種報文數(shù)據(jù)。另外，對現(xiàn)有申報數(shù)據(jù)進行核查，當(dāng)有錯誤存在時及時更正。全面核查無誤后，可以生成即將向外管提交的各種申報數(shù)據(jù)。
　　1.數(shù)據(jù)采集
　　從銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)的申報數(shù)據(jù)源中提取基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，按申報類型增加到本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫中的各申報明細表中，并返回一份清分明細（包括申報類型、申報編號、業(yè)務(wù)編號，按網(wǎng)點號及交易日期排序）。通過本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集交易可以對已存在的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)作充分的利用，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，可確保申報的及時性和準確性。
　　2.申報數(shù)據(jù)補錄/修改
　　通過本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集交易可以從各業(yè)務(wù)系統(tǒng)提取相應(yīng)的數(shù)據(jù)作充分的利用，但有些申報數(shù)據(jù)是無法從業(yè)務(wù)系統(tǒng)采集出的，這就需要申報人員進入本系統(tǒng)按照相應(yīng)的申報類型做相應(yīng)的補錄和修改工作。
　　對于統(tǒng)計表、日結(jié)單的數(shù)據(jù)信息，本系統(tǒng)可通過數(shù)據(jù)采集自動增加統(tǒng)計表和日結(jié)單的數(shù)據(jù)項；也可通過數(shù)據(jù)補錄和修改自動更新統(tǒng)計表和日結(jié)單信息，這樣的功能減輕了申報人員大量手工重復(fù)錄入數(shù)據(jù)的工作量，也大大減輕西聯(lián)匯款重復(fù)錄入的工作量。
　　3.申報數(shù)據(jù)核查
　　申報數(shù)據(jù)核查子系統(tǒng)提供核查配置功能，同時將根據(jù)核查配置規(guī)則對各種申報數(shù)據(jù)進行基礎(chǔ)核查及全面核查檢核，確保申報數(shù)據(jù)符合外管局的各項申報要求,力求申報數(shù)據(jù)的正確性、及時性。
　　申報數(shù)據(jù)核查子系統(tǒng)的核查配置功能可靈活的調(diào)整相應(yīng)的核查規(guī)則：當(dāng)外管的核查項改變時，不需更新本系統(tǒng)，只需調(diào)整核查配置中的參數(shù)即可，這樣的參數(shù)配置功能使得系統(tǒng)的靈活性大大增強。
　　4.生成接口文件
　　通過補錄、核查無誤后的申報數(shù)據(jù)可通過生成接口文件的模塊按申報類型分別生成符合外管要求的申報數(shù)據(jù)格式的接口文件，統(tǒng)一報給外匯局。

四、系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計
　　根據(jù)業(yè)務(wù)流程，將系統(tǒng)抽象成如下圖的功能結(jié)構(gòu)：

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖